OA实施对XX协同商务系统实施总体计划

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XX协同商务系统实施总体计划
客户名称：广州XX化妆品科技有限公司		项目经理：	刘小勇
项目名称：协同商务管理项目		联系方式：	TEL:15070893520 tomson216@163.com
任务名称	工期	XX方负责人	泛普OA软件方负责人	输出文档	阶段成果	备注
项目准备
成立项目组	1	项目经理	项目经理	《项目小组成立名单》	各项目成员签字
系统软硬件以及网络环境确认	1	项目经理	项目经理	《软硬件环境配置建议方案》	信息部签字
制定并确定实施主计划	1	项目经理	项目经理	《实施主计划》	XX、泛普OA软件双方签字
讨论实施范围	0.5	项目经理	项目经理	《项目实施清单》	XX、泛普OA软件双方签字	各部门需求调研
组织结构讨论	1	项目经理	项目经理		HR部门签字	HR部门调研已包含
人员安全级别讨论	2	项目经理	项目经理	《人员安全级别》	信息部签字	信息部制定
方案讨论、签字	2	项目经理		《实施方案》	XX项目组、吴总签字	吴总签发，行政、HR配合实施；制度、奖惩、绩效考核
项目启动	0.5	项目经理	项目经理	《启动会PPT》	启动会议签到表	启动大会
后台培训	1					已完成
系统管理员后台培训		系统管理员	实施工程师		基本流程配置
系统管理员培训效果测试		系统管理员	实施工程师
系统搭建	1					测试库已搭建。正式库未安装。
系统安装				《系统安装确认单》	系统安装完毕支付第二进度款
数据库安装		系统管理员	实施工程师	《安装说明书》	OA系统、移动终端、即时通讯软件正常登陆使用
OA应用程序安装		系统管理员	实施工程师	《安装说明书》	OA系统、移动终端、即时通讯软件正常登陆使用
人力资源模块搭建
系统管理员维护培训	1	系统管理员	实施工程师
组织结构搭建	2	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》		需要2-3人手
人员信息导入	1	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》	所有相关人员可以登录系统	同上
工作流程搭建
流程搭建	10	系统管理员	实施工程师	《流程搭建标准》		同上
流程测试	15	系统管理员	实施工程师	《测试报告》	相关部门的测试报告签字
知识文档模块搭建
系统管理员维护培训		系统管理员	实施工程师			部门keyman培训
搭建知识目录以及权限划分		系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》		基础平台上线后讨论
门户搭建
系统管理员维护培训		系统管理员	实施工程师
门户样式搭建	10	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》	页面视觉效果交付	设计部（UI）、媒介部（VI）配合工作
界面设置和内容充实		系统管理员		《后台维护手册》		各部门
其他需求配置
日程管理功能配置	1	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》	用户使用日程功能	各部门获分配相应管理权限
会议室功能配置	1	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》	会议室在线管理	行政获分配一个管理权限
沟通交流功能配置	1	系统管理员	实施工程师	《后台维护手册》		信息部制定
系统调整
知识文档模块调整		系统管理员	实施工程师
门户模块调整		系统管理员	实施工程师
工作流程模块调整		系统管理员	实施工程师
阶段总结与回顾	0.5	项目经理	项目经理	《项目阶段总结》	项目组成员签字	信息部、HR、行政及相关部门领导参与
上线前培训以及系统试运行
制定系统试运行正式运行管理规定	1	项目经理	项目经理	《协同商务系统管理制度》	发行制度	信息部制定
用户培训		系统管理员	实施工程师		用户学会、熟练操作系统	同上
系统试运行
系统试运行	21	系统管理员	实施工程师	《上线指南》
试运行问题解决		系统管理员	实施工程师	《测试问题跟踪记录》	系统正常、稳定运行
阶段总结与回顾	0.5	项目经理	项目经理	《项目阶段总结》	项目组成员签字
系统上线推广
发上线通知	5	项目经理	项目经理	《上线通知》	所有用户正常使用系统	项目组
NC开发
项目验收
提交验收资料（标准项目实施）	0.5	项目经理	项目经理	《项目交付件清单》	项目组签字
项目验收（标准项目实施）	0.5	项目经理	项目经理	《项目验收报告》	项目组签字
开发验收		项目经理	项目经理	《项目验收报告》	验收完毕支付第三进度款
备注	1、项目验收以实现知识转移为根据。泛普OA软件将帮助用户实现自己设置文档，自己设置流程等，作为特殊的附加服务泛普OA软件方将协助用户实现用户诸多流程中最关键的流程的设计工作。 2、为实现知识的转移，OA办公实施方负责指导培训，建议数据的具体录入工作由用户自主配合完成。 3、系统初始化及测试过程中，泛普OA软件方将负责确认其中的最为关键的流程应用情况，其他流程测试及确认由用户自己负责。 4、项目试运行并培训过后，OA工作流方将会把持续服务工作交接给客户服务部专门定点跟踪服务。此时标志项目实施的结束。 5、本计划书一式两份。 6、本实施计划中的各阶段工作实施的预计日期仅为参考日期.若需调整，需要提前2天通知双方协商方可变更。