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装饰工程行业管理痛点与数字化解决方案探索
装饰行业
无锡装饰工程演示提出的:
1、投标项目是否能自动提醒(提醒什么时候需要去投标)。
2、采购招标和分包招标都有,用的也多。

3、合同节点,比如请款、质保金的节点,特别是质保金,一般项目要按年来支付一定的质保金,想要有提醒功能,提示什么时候需要付质保金,不然财务到时候项目结束的时候统一来看就很麻烦。
——可以增加一个质保金日期,设置日期提醒;或者参照“车辆到期”提醒功能来做个报表看。
4、变更签证,是变更一次就做一次,还是变更多次做一次汇总的,因为项目上的合同经常会变更多次,比较复杂。
——我说明是可以按照合同来汇总变更一次,客户觉得只要能跟合同挂钩就可以。
5、零星用工很多,要计入直接成本。

6、零星劳务人员也需要进行考勤打开,定位是否能自己改。
7、国家为了保证工资款到位,这两年很常见(农民工专项工资):
业主会把部分工资款打到劳务班组的卡上,如何动态的核查,看我们最后应付给劳务班组的是多少,就是关于核算也付款和结算的问题。
比如一共是应付10万,业主已经给劳务班组打了5万,还剩下5万 我们怎么核查;我们跟业主的总包结算会不会有问题,比如合同是100万,业主给我们50万,给劳务班组10万,会不会乱。
——劳务付款那里加字段统计付款单位,传附件。收入合同那里也是同理。
8、租赁设备,公司租赁的设备产生的维修、油耗都是自己负责的。
9、要管理设备的进场和退场,比如租设备20台 租一个月,但是中途退10个,如何管理。
——设备进场签合同,中途退的时候就办理一次结算,只办那退掉的10个设备的结算 结算单上会有进场退场时间,后面继续用的那10台 再下次办理。
10、质量、安全检查不合格的话,要罚款,如何体现。
——可以在质检、安全巡检单上增加字段填写,然后在付款的时候 填写扣款金额,客户想实现数据自动关联。
11、费用都是别人签好了,拿到财务那里去报销,一个月可能有非常多,一个人的报销金额都可能有几十万,这样财务工作量大。
——可以项目上的人把每个月汇总会的原始单据拿给财务,财务统一录入系统 做费用报销单,下面的明细单独写,如果工作量太大,就不传附件,线下管理。
12、备用金用的很多,基本上项目上每个人都要用,需要看备用金的使用和剩余情况。还要单独进行备用金申请、发放、报销的业务管理。

——增加一个备用金申请单,然后要做报表对看结余。
陕西装饰工程提出的:
1、材料管理严格,需要采购询价和定价的功能,定价跟采购合同关联。
2、领料出去要知道要使用到哪个部门,哪个分项。
四川装饰工程提出的:
1、有些定制的材料,所以在材料计划的时候,想直接在明细表中看到材料图片,并且直接打印出来(很多地方都想这样)。
2、定制件在做项目计划的时候,不可能提前在系统物资库中有,只能临时提出来 单独去定制采购(可以在基础库中增加一个“其他”的材料名字,之后在备注项说明具体是什么材料)。
3、质检检查和整改想直接关联,并有对比表,看检查出来有多少问题,实际整改了多少。
4、材料分为主材、辅材、甲供材料,走不同的审批流,报表上分类展示。
5、会议签到表能不能实现在线的签到,想要实时监控会议的整个过程,是否开始 哪些人是否参加等。
6、考勤实际轨迹图(一方面是外勤人员,另一方面 因为有些人忘了打卡,但是领导不知道,如果能调用轨迹就比较合适了)。
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