装饰工程公司常见问题解答

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　　分包合同的签证及补充合同如何处理?

　　答：

　　目前对于分包合同的签证及补充合同协议的处理办法是直接录入一个分包合同的补充协议，挂原来的项目名称即可。4月下旬我们的新版本有签证变更功能。

　　根据功能介绍-材料管理：“项目部开工前编制材料总体需用计划，作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本”目标成本在哪里查看?

　　答：

　　不是这样的，

　　1、我们系统的架构思想是这样，材料总需求计划及成控部、项目部共同制定的材料总需求计划即可理解为材料目标成本，项目上每月提材料需求计划后，自动会与材料总计划进行对比及分析、是否超量等。

　　2、实际发生的材料直接成本是根据材料结算后，根据付款来计算的实际直接成本中的材料成本。

　　3、合同的协议价并不对实际项目材料成本产生影响，真正影响项目材料成本的是材料结算数据和付款数据。

　　架构图中有成本概算，成本概算在哪个模块?

　　答：

　　成本概算在今年7月底才会出来，设计思想尽可能简单，面向中型及小型工程企业目前的管理现状。

　　材料能否多选，效率更高：

　　答：

　　目前材料进出库单据设计是按照每次选择一种材料，也是考虑到工程企业人员信息化基础底子薄，先单选某一种材料然后保存到单据中的。当企业信息化基础及人员现状提升后，我们系统会增加单选和多选的情况。

　　材料合同到材料入库到材料结算各模块之间的清单能不能直接传递?不用每一次都要输入名称、数量、单价。手工输入很容易出错。像分包合同在分包进度款时能自动弹出对应的数量单价：

　　答：

　　这一点您提得非常好，也是当初我们设计这个系统的时候反复做了几个不同的版本，最后在实际客户应用反馈的情况做的最后决定不关联。因为普遍的中小型工程公司很多时候材料采购并没有按照管理规范签订材料合同，内部的管理流程不能一步打通，如果上一个环节没有做的情况下，下一个环节就没有办法走单据。我们的处理办法是在所有的单据右侧有协同报表按钮，也就是说在做下一个环节的业务单据的时候，比如：材料付款的时候可以自动关联到材料合同、材料入库、材料结算单。这个也是建筑工程施工企业普遍的一个管理问题，如果实现自动化关联，每一个公司的管理现状不一致，自然系统可操作性很差。基于这样的情况，在我们的材料统计的多个报表中，我们做了数据的关联分析和统计，从报表的维度提供给管理层进行数据串联、关联及分析。

　　材料出库单单价应该根据采购价系统自动生成?有平均价法或先进先出法等。否则出库人员每次要去查找并计算。

　　答：

　　1、材料的出库单价目前系统的设计思想并不影响成本单价，系统的材料成本采用的是材料的加权平均法计算后，以材料结算及供应商的材料付款后产生的核算成本。

　　2、关于您说的先进先出法来计算材料成本，目前并不适合国内民营的工程施工企业，因为计算太复杂，况且作为公司项目管理过程中，我们关心的是直接材料成本、材料结算成本、材料付款成本及人工劳务和分包也是如此。

　　3、也就是说我们中型、小型民营工程公司的管控点、关注点跟国有中建、中铁、建工集团有相当大的差异，民营企业有一个萝卜一个坑，在尽量减少人员的情况下实现项目的交付实施，款项回收。

　　以下的结余应该是35-48+7-2-2=-10，为什么是-2

　　答：

　　结余数量=入库+盘盈+调拨增+退库-出库数量-盘亏-调拨减，其中调拨正数和盘点正数即为调拨增加和盘盈

　　前面有做总计划并采购了，但是在材料计划执行分析里看不到?

　　答：

　　1、可以看到的，在材料执行计划分析中有起止日期的总计划量、已提数量、剩余量，其中剩余量=总目标计划量-已提材料计划量;同时可以在材料执行计划分析表中，总计划是否超出列、多次提的需用计划名称、需用计划编号、材料名称等都有显示。

　　2、当然如果材料执行计划分析表中，还需要增加其他字段，也是可以的。

　　做付款时，银行账号能不能跟随劳务班组名/供应商一起弹出来?

　　答：

　　针对您说的付款账号自动带出来的情况，我们在实际客户应用过程中，发现很多企业的劳务单位、分包单位、甚至劳务班组的银行账号变动频繁，所以改为没有自动带出来，采用备注的方式进行填写。

　　完工结算时不能像做进度款时弹出合同的数量单价?

　　答：

　　完工结算一般是项目竣工验收后做的结算单据，此张单据只是业务过程中工程施工企业人员理解的问题，其实每一次结算到最后一次的结算，一般直接通过进度款申报结算单中处理。并不需要在完工结算中实现，原因是为了满足工程施工企业的人员对自身业务的理解靠拢。

　　劳务合同的完工结算后的付款应该还是走劳务付款申请，但是”劳务合同报表“的累计结算金额只统计进度款的，没有统计劳务结算的产值：

　　答：

　　劳务合同的付款问题，首先付款的依据是劳务结算进度款作为依据，也就是结算作为基础。付款申请的时候需要查看付款申请单右边的协同按钮即查询之前合同签订多少、工程量清单及综合单价、施工过程中的结算情况作为管控参照。您提到的劳务合同报表中的累计结算金额只统计进度款的问题，说明您看得非常仔细，对的，劳务进度款申报是劳务单位提交我方按照施工进度、质量、扣罚款的情况，我方核定的产值进度款，其实您说的劳务结算产值。