协同OA单据增加-预算数据追加流程
协同OA单据增加-预算数据追加流程
单据功能说明:
预算类型固定为部门级
增加预算的部门为主表字段“部门”
增加预算的年度为主表字段“日期”
每个流程只允许增加一个部门的预算数据。
流程归档后,追加预算正式生效
流程删除,注意在途追加预算数据的清除。
归档后的流程被删除,被追加的预算释放。
单据增加-预算数据科目间调剂
单据功能说明:
预算类型固定为部门级
调剂预算的部门为主表字段“部门”
调剂预算的年度为主表字段“日期”
每个流程只允许调剂一个部门内不同科目间的预算数据,禁止部门间预算调剂。
流程归档后,调剂预算正式生效
流程删除,注意在途调剂预算数据的清除。
归档后的流程被删除,被调剂的预算释放。
预算会计期间状态(0929新增)
当预算会计年度状态为“关闭”情况下,任何消耗该帐期预算的流程均不能提交审批。
当预算会计年度状态为“未生效”情况下,任何消耗该帐期预算的流程均可以提交审批,但不进行预算控制。
当预算会计年度状态为“生效”情况下,任何消耗该帐期预算的流程均可以提交审批,但同时进行预算控制。
预提预算(0929新增)
协同办公平台的功能说明:主要解决在自然年帐期关闭情况下,仍然发生属于上一年度预算。
预算预提方式:
开发系统单据“预提预算申请单据”,建立独立的预提预算专用审批流程。
A)预算功能,同付款申请单一样。分为:审批中费用,已发生费用等。以便财务人员在帐期关闭后,正确统计预算及费用报表。
B)预算控制公式:
在创建节点,进行预算控制
年度预算科目-预算控制公式:(申请金额+该年度预算科目下审批中费用+该年度预算科目下已发生费用)<=本年度可用预算总额
预算控制提醒信息:XX年度 XX部门 XX预算科目 可用预算金额不足。
特殊说明:使用模糊预算信息提醒,是为了对预算信息进行保密。
C)预算释放:
流程中或者流程监控强制收回到流程创建节点,需对预算数据进行释放。
流程退回至流程创建节点,需对预算数据进行释放。
流程删除,需对预算数据进行释放。
注:流程中或者流程监控强制归档,预算数据生效,效果同流程正常归档,无需进行释放。
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