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泛普OA系统流程转日程

流程转日程用的作用是在工作流流转到各个节点或离开各个节点时为流程的相关人员建立日程计划。

1 协同软件流程转日程设置

点击【工作流程】→【路径设置】菜单，在OA软件显示的页面中点击“高级设置”选项卡，再点击“流程转日程”选项卡，页面如（图1-1）所示。

（图1-1）
协同OA新增转化设置：
1．选择“转化节点”、“转化时间”和“日程类型”；
a．“转化节点”为该流程中的所有节点；
b．“转化时间”分为到达节点和离开节点。“到达节点”指流程流转到转化节点，节点操作者还未提交流程就会触发流程生成日程；“离开节点”指流程流转到转化节点，节点操作者提交流程后会触发流程生成日程；
当选择的“转化节点”为流程创建节点则“转化时间”默认为“离开节点”，当选择的“转化节点”为流程归档节点则“转化时间”默认为“到达节点”；
c．“日程类型”为【设置中心】→【日程设置】→【日程类型设置】中设置的日程类型。
2．单击按钮，转化设置被添加至转化列表，单击“详细设置”链接显示如（图1-2）所示页面；

（图1-2）
下表是对OA办公系统相关属性字段的解释：

名称	功能描述
日程提交人
流程创建人	将流程创建人设置为日程提交人；
流程人力资源字段本人	将流程表单中的单人力资源字段中所选的人员设置为日程提交人，选择此项后会增加一个下拉列表框，如（图1-3）所示，下拉列表框中显示该流程表单中的所有单人力资源字段；
默认提醒方式
日程提醒方式	默认为不提醒，也可选择短信提醒和邮件提醒；
日程提醒时间	在“日程提醒方式”中选择短信提醒或邮件提醒后，会增加该字段，如（图1-4）所示。可以设置开始前几小时几分提醒，也可以设置结束前几小时几分提醒；
转化关系设置
日程字段	指日程中的字段，“接收人”和“开始日期”对应的流程字段必须选择，否则无法生成日程；
流程字段	包含了流程表单中的主表字段、明细表字段以及流程各节点操作者，如（图1-5）所示。“流程字段”中所选的流程表单字段类型必须与“日程字段”的字段类型相同，例如日程字段“接收人”必须对应流程字段的人力资源字段；日程字段“开始日期”和“结束日期”必须对应流程字段的日期字段；日程字段“开始时间”和“结束时间”必须对应流程字段的时间字段；日程字段“相关客户”必须对应流程字段的客户字段；日程字段“相关文档”必须对应流程字段的文档字段；日程字段“相关项目”必须对应流程字段的项目字段；日程字段“相关流程”必须对应流程字段的流程字段。

（图1-3）

（图1-4）

（图1-5）
3．选择日程提交人、提示方式，勾选转化关系设置中的“开启转化”复选框，设置日程字段与流程字段的对应关系，右键菜单中点击“保存”即可。
【说明】日程字段“接收人”对应的“流程字段”如果选择节点操作者，那么必须选择流程已经流转过节点和流转到节点的操作者，如果选择流程还未到达节点的操作者则不会生成该接收人的日程。
如果OA流程表单中存在多张明细表，那么在流程转日程的详细设置中会存在多个转化关系设置，即每张明细表都会对应一个转化关系设置，如果存在N张明细表，那么就会存在N个转化关系设置，如（图1-6）所示。第1组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表1字段和流程节点操作者；第2组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表2字段和流程节点操作者；第N组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表N字段和流程节点操作者。

（图1-6）
删除转化设置：
在（图1-1）所示页面的转化列表中，勾选转化记录前的复选框，点击按钮即可删除转化设置。

2 协同OA软件生成日程

节点操作者选择【我的流程】→【新建流程】或【待办事宜】菜单，进入工作流新建或处理页面。如果新建或处理的流程设置过流程转日程，那么会根据转化节点、转化时间和日程类型生成接收人的日程。例如，流程转日程的转化节点设置为“审批节点”、转化时间设置为“离开节点”、日程类型设置为“工作安排”，那么当该流程的审批节点操作者提交流程后，会为日程接收人生成“工作安排”类型的日程。

3 泛普协同管理软件查询日程

日程接收人选择【我的日程】→【我的日程】或【查询日程】菜单，都可查看到生成的日程；日程提交人或者有该日程查看权限的人选择【我的日程】→【查询日程】菜单可以查看到生成的日程。