成都OA软件的表单流数据备份程管理

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成都OA软件的表单流程管理
5.3.1流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
5.3.2 新增加表单流程，由各部门OA关键用户提出申请，按申请流程进行审批（含信息管理部评估和审批）后，OA系统管理员负责执行。
5.3.3 OA系统管理员在系统中增加新表单，增加后发送至发起人，由发起人查看OA系统中的表单流程确定无误，进行签字确认，流程结束。
5.3.4 修改现有表单及流程，由各部门成都OA关键用户提出申请，需求写明需修改的表单名，及修改内容，发起按申请流程进行审批（含信息管理部评估和审批）后，OA系统管理员在系统中修改表单，发送至发起人，由发起人查看OA系统中的表单流程确定无误，进行签字确认，流程结束。
5.3.5用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。
成都泛普OA软件数据备份
5.4.1根据系统备份计划，运行数据备份机制，详细备份策略执行参邮XX集团IT备份管理规定。
5.5文档归档、查询和共享
5.5．1 各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。
5.5．2 工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。
5.5．3 公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。
5.5．4各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《办公OA平台公共文档权限分配表》。
6.安全保密
6.1按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、PPlive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
6.2 泛普OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
6.3 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
6.4 未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。