协同办公软件从组织与管理角度分析

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协同办公软件从组织与管理角度：
　管理软件不单单是软件与技术的问题，很重要的从企业的组织机构与管理方法上去完善。泛普OA软件将在方案中详细阐述如何改善企业的管理方法，建立一定的应用基础，保证XX林的信息化顺利实施和达到预期的目标。
　二、从技术角度：
　由于预算管理和网上报销平台将作为XX林的预算和费用管理的集中处理平台。因此必须考虑到以后与其他系统的集成问题，由于XX林的企业情况，建设预算管理和网上报销平台的同时将遵循：
规范性原则
可靠性及安全性原则；
效益原则；
扩展性、开放性以及集成性原则。
　　预算管理的需要
公司预算管理需要有一个有效的系统工具支持来进行操作，财务人员通过EXCEL预算管理模型手工进行成本分析、预算编制、预算回顾及控制、绩效回顾及预算分析来操作。该模型运用至今，很多方面开始显露问题:信息孤岛，预算与预算缺少科学性，无流程控制，缺少规范性；预算与成本控制流于形式，没有统一成本控制中心，预算编制效率低下等。
　借款及费用报销的需要
费用报销采用的是人工流程签字的方式，员工很难获取到其报销流程所处的环节，也无法看到他的历史费用报销情况；手工签字方式需要领导当面审批，效率不高；而且财务只能手工做账，不能系统化的生成财务凭证。对于商务卡的使用情况也不能明细跟踪，不能根据以往的使用情况进行合理的资源配比。
目前公司内部采用手工签单的费用报销流程，单据流转、统计的、交接的登记：部门助理、财务人员需要手工登记、统计报销单，手工分单、容易出错，效率低下。且对于发票的管理效率不高，需手工登记欠交的发票，定期手工催收，效率低下，容易出错，查找不便。
无法及时了解费用支出，目前从费用发生到提交报销2 个月，审批后出账1 个月，审批周期较长。
准备报表给相关部门便有2-3 个月的滞后期，不利于对费用的掌控。且员工无法实时查询到费用报销流程审批的进展情况。
借款管理复杂，无法确定报销具体归还的是哪笔款项，欠款的催收需要手工操作。商务卡方面，目前员工无法逐笔了解报销情况，造成公司商务卡款项往来比较复杂，查询、统计工作量大。
手工签单报销流程，只能事后手工编制各层面的预算执行情况表，难以实现多层次的预算控制，尤其是市场化方案实施后，对各分公司、各项目的预算控制便无法实施。
对于项目以及合同的预算执行情况，付款情况只能进行手工登记，统计支付进程，跟踪未支付款项，非常容易出错。对于跨项目多层次交叉的预算执行情况，无法跟踪。
财务系统凭证录入采用的是员工填单，出纳录入凭证的方式，无法对报销申请合并处理，重复工作较多，效率低下。支付划款采用的是出纳逐笔POS 刷卡转账划款的方式，不能集中所有待付款项批量网银一次划款处理。
对于收入、费用、成本、利润的分析，现在财务部门只能事后每月手工编制基于费用科目的预算跟踪表，无法实现从公司、部门、个人、项目、合同、产品、活动、类别等多个维度进行统计分析，无法实现实时查询分析。
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