成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
协同OA全文检索已经开通了
协同OA全文检索
拥有此功能后,可以不仅对文档标题进行搜索,还可以对文档内容进行搜索。1协同OA系统 搜索索引管理
搜索索引管理用于设定全文检索系统搜索的数据源范围。为减服务器压力,目前全文检索搜索的数据源范围最大为一个月。点击菜单【知识管理】→【其他设置】→【搜索索引管理】,打开如(图1-1)所示的页面。(图1-1)
添加索引:在(图1-2)所示页面中,选择“数据源范围”、设置“起始日期”,然后点击“创建索引”按钮,则会自动在“索引库名称”中增加一个以“起始日期”所在的年月(格式为yyyymm)命名的索引名称。
【说明】数据源范围包含三个选项:选择“起始日期到结束日期”,会出现“起始日期”和“结束日期”字段,即是指定“起始日期”到“结束日期”的时间段;选择“指定某一月份”,即是指定“起始日期”到当月月底的时间段;选择“起始日期到昨天”,即是指定“起始日期”到昨天的时间段。
(图1-2)
删除索引:在(图1-2)所示页面中,“索引库名称”中选择要删除的索引,点击“删除”按钮在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除索引。
2 企业OA系统全文检索
全文检索是用于输入检索数据,然后在系统中文档的全文中进行检索,搜索符合输入数据的文档。点击菜单【我的知识】→【全文检索】,打开如(图2-1)所示的页面。(图2-1)
搜索功能:在(图2-1)所示页面的文本框中输入数据,右键菜单中点击“搜索”即可在列表中显示含有该数据的文档,如(图2-2)所示。
(图2-2)
翻页功能:在(图2-2)所示页面中,点击页码或者“上一页”、“下一页”链接进行翻页。
【说明】在(图2-1)所示页面的文本框中还可以输入组合条件进行搜索。1.输入“关键字1

