协同OA全文检索已经开通了

协同OA全文检索

拥有此功能后，可以不仅对文档标题进行搜索，还可以对文档内容进行搜索。

1协同OA系统搜索索引管理

搜索索引管理用于设定全文检索系统搜索的数据源范围。为减服务器压力，目前全文检索搜索的数据源范围最大为一个月。点击菜单【知识管理】→【其他设置】→【搜索索引管理】，打开如（图1-1）所示的页面。

（图1-1）
添加索引：在（图1-2）所示页面中，选择“数据源范围”、设置“起始日期”，然后点击“创建索引”按钮，则会自动在“索引库名称”中增加一个以“起始日期”所在的年月（格式为yyyymm）命名的索引名称。
【说明】数据源范围包含三个选项：选择“起始日期到结束日期”，会出现“起始日期”和“结束日期”字段，即是指定“起始日期”到“结束日期”的时间段；选择“指定某一月份”，即是指定“起始日期”到当月月底的时间段；选择“起始日期到昨天”，即是指定“起始日期”到昨天的时间段。

（图1-2）
删除索引：在（图1-2）所示页面中，“索引库名称”中选择要删除的索引，点击“删除”按钮在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除索引。

2 企业OA系统全文检索

全文检索是用于输入检索数据，然后在系统中文档的全文中进行检索，搜索符合输入数据的文档。点击菜单【我的知识】→【全文检索】，打开如（图2-1）所示的页面。

（图2-1）
搜索功能：在（图2-1）所示页面的文本框中输入数据，右键菜单中点击“搜索”即可在列表中显示含有该数据的文档，如（图2-2）所示。

（图2-2）
翻页功能：在（图2-2）所示页面中，点击页码或者“上一页”、“下一页”链接进行翻页。
【说明】在（图2-1）所示页面的文本框中还可以输入组合条件进行搜索。1.输入“关键字1

关键字2”，中间为空格表示文档中只要含有两个关键字其一即可被检索到；2.输入“关键字1+关键字2”，中间为加号表示文档中要同时包含这两个关键字才可被检索到。

发布：2006-04-25 16:42 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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