协同办公OA软件的知识管理体系建设
一、成都泛普OA软件的知识管理体系建设
1、知识有效积累
识别知识
在纷繁浩大的知识信息中怎样识别知识,是知识有效积累的第一步,这项工作主要从两个方面入手:
- 围绕企业价值链识别知识
- 识别常用的、主要的知识
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步骤一:构建企业价值链 | 企业价值链能够体现出哪些是直接为客户创造价值、为企业产生效益的主营业务,哪些是支撑整个企业运转的职能支撑工作,从而可以初步判断,企业需要哪些方面的知识,如图1。 |
步骤二:识别主营业务知识 | 成都OA可以清晰识别出在主营业务,XX旅业集团需要产品研发、产品生产、市场营销、售后服务方面的知识。 |
步骤三:识别职能支撑知识 | 同理,成都泛普OA系统可以识别出在职能支撑工作方面,XX旅业集团需要战略发展、卓越制造、人力资源等方面的知识。 |
对于企业而言,只有结合业务工作的知识才是有价值的知识。因此,围绕企业价值链我们可以识别出企业有哪些业务工作(主营业务、职能工作),这些业务工作告诉我们企业需要哪些方面的知识。
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事实类知识 | 反映客观现实,不因人的主观认识不同而改变的知识信息,例如:产品说明书、客户资料等。 |
技能类知识 | 通过总结形成,且能够为他人带来工作指导帮助的知识,例如:工作经验、模板、技能等。 |
研究类知识 | 围绕某项主题形成的体系知识,例如:分析报告、方案总结、项目案例等。 |
对于主营业务和职能支撑工作各方面的知识,在日常工作中,事实类知识、技能类知识和研究类知识是最常用、最有用的知识,是企业知识管理的主要对象。
经过【①围绕企业价值链识别知识】、【②识别常用的、主要的知识】,我们可以知道企业需要哪些方面的知识,深入各个方面,哪几类知识又是工作中最常用、主要的知识,但识别仅仅是开始,要管好企业的知识,就要把企业知识进行分类梳理,就需要进行“显性知识有序化”和“隐性知识显性化”工作。
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