建设监理行业管理系统主要是针对建设工程监理机构的业务管理特点而设计的。该系统可以全面管理市政工程项目、人防工程项目、水利工程项目、建筑工程项目的整个实施过程、监理过程报告、监理过程记录,实现工程监理项目各监理阶段的数据录入、审核和浏览,监理人员及各类资质证书的管理,以及报告的上传、审核和下载。
一、监理工程管理系统应用范围
该系统可以满足各类建设项目监理机构的日常业务管理需求,包括人员管理、证书管理、招投标管理、办公室管理、合同管理、项目管理(前期准备、施工准备、施工阶段、竣工验收和施工合同)、监理资料管理、设备管理、在线通讯和下载中心等。
二、泛普软件-监理企业管理软件实现目标
1.建立了涉及全公司的综合信息管理平台,通过该平台对公司内部业务管理活动和公司项目管理数据进行集中管理。现在公司业务整合综合管理信息平台包括人事、办公、合同、招投标、项目管理。
2.按照监理项目现场表的规范和要求,通过信息系统固化项目管理流程和项目管理流程,使项目管理流程更加规范化和标准化。
3.能够通过综合信息管理系统内部通讯功能,满足内部员工在线沟通和信息传递。
4.建立综合信息管理系统,能够适时、准确、全面管理每一个项目的全过程,及时掌握项目的进展状态,为对项目实施情况做出准确判断提供依据。
5.能够及时、准确地为公司各级领导和业务部门提供各类统计分析报表。
三、信息互相关联
以前工程信息维护只有一个表,中标信息、建设单位、施工管理单位、工程基本信息、工程进度、合同信息、开竣工信息、项目人员、车辆情况等所有工程信息都在一个表中,字段太多,界面冗长。
现在通过中标信息库作为信息流的发起,通过外键关联、子表关联等字段的配置,以及某些计算功能的配置和流程提交条件的触发,实现应用中所有信息库的有效连接,实现多模块信息的联动、进度信息的自动汇总和数据统计。
四、风险管控
结合实际项目建立风险信息数据库,重组风险控制流程,重新关联引用项目基本信息表,生成项目唯一风险信息代码,录入项目基本信息。第一次默认风险状态为“未启动”,结合风控流程进行相应的“进行中”和“已完成”的更新变更,便于风险统计。
在风险操作之前,启动风险控制流程。根据风险等级和工程管理部门分别采取分支流程,将风险作业的信息同步到相关人员,便于各级管理人员有效控制风险作业。流程中还包括现场监管人员,现场监管信息实时反馈到流程中,并同步到信息库中,实现了风险运行的闭环管理和有效控制。
五、透明化管理
质量验收记录表,根据不同的工程类型、验收部位等关键信息,调用不同表格的内容进行填写和流转,形成有签名的、可打印的记录表。
如果工程出现质量问题,追溯施工情况时,信息库中的相关电子文件更方便查找和管理,在线管理电子记录表格也能满足工程纸质资料的打印和保存,质量追溯资料双保险。
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