工程项目全周期管理利器：文档管理与移动端协同应用
文档管理
文档档案管理将过程文档的记录及管理和工程竣工资料的整理融为一体，保障施工过程中资料管理的有序性和高效性，同时竣工资料的整理和归档与工程进展同步进行，避免了工程后期进行实体文件整理和归档的工作量大，文件容易遗失的问题
建设项目的文档管理，是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间，对工程建设实施过程中形成的文件资料进行流程控制、收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理的对象是建设项目文件资料，它们是建设项目信息的载体。建设项目文件资料经过系统、科学的整理归类，形成项目文件档案库，当项目管理人员需要时，就能及时有针对性地提供完整的资料，从而迅速地解决项目管理工作中的问题。配备专门工具对建设项目文件资料进行系统、科学的管理，对于建设项目管理工作具有十分重要的意义。泛普工程项目管理系统的文件管理模块主要有以下功能：
1)文件目录。根据文件的责任归属、管理类型等逐层划分企业项目文件目录，实现项目文件的集中有序管理。
2)文档记录。收集和管理项目过程中的所有文档资料。支持文档的上传、下载、签入签出、在线查阅等功能。
3)流程管理。按项目管理规定规范各类文件的审批流程，实现文档的审批、修改、转发等，并保留文件流转过程的修改痕迹。
4)文档检索。通过多种关键字段与条件的组合实现对公共文档与项目文档的搜索和查阅。
5)竣工资料整理与档案管理。可对项目文档进行归档处理，并可形成电子移交目录。支持立卷过程的拆卷、合卷、文件抽出、自动编页、页码排序等功能。
移动端应用
(一)首页
移动端首页可以显示监理动态，包括当日巡检、验收、旁站、材料见证、人员等情况，对于检查发现的问题、整改情况、验收情况也可以用形象化的图表进行展示。
(二)安全
移动端可以对现场安全进行巡检管理，在现场可以直接拍照发起表单，通过移动端消息推送功能发送给相关责任人进行整改。
(三)旁站
通过泛普软件移动端的现场记录，将监管过程问题实时暴露，避免事后推诿事后需闭合，形成闭环，实现施工质量有保证。
(四)巡视
现场巡视过程中，监理人员可以在现场随时记录。
(五)见证取样
材料取样见证信息记录、发送、结果返回可通过移动端完成。
(六)监理日志
通过移动端日志记录，及时反映当日监理工作情况。通过监理日志，项目部领导可以随时掌握现场施工进展、监控工程问题。
(七)验收
泛普移动端可提供专业级验收功能，不仅仅更加适用现场，更通过主控项目指导验收工作的精准性。 验收功能作用一：内置行业标准的验收类型，分布工程等; 作用二：验收结论刷新一下，自动生成; 作用三：梳理主控项目与一般项目，协助更好的展开验收工作; 作用四：自动生成对应资料归档至资料柜，避免重复工作。
(八)资料查询
移动端资料管理可以实现对工程监理资料的分类查询、文件夹设置、图片上传、文件上传等功能，与WEB端资料库同步，方便监理人员现场查询工程资料。
(九)考勤
移动端可以实现对现场监理工程师的考勤功能，支持考勤规则设置、定位、打卡等功能，极大提高项目考勤的方便性。
(十)审批待办
平台可将各类审批待办事项推送到App端进行处理。
(十一)培训与考试
与安全模块中培训功能进行集成。建设线上培训课程并可以发起线上考试并自动打分。
(十二)个人中心
1)资料管理：文件浏览：项目资料文件的在线浏览。
2)个人信息：对个人头像管理;查看部门、职位;对密码进行修改。
3)考勤签到：考勤打卡定位;每周考勤记录。
4)账号退出功能等其他功能。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
