项目合同开票与回款数字化管控
开票与收款
大家好，今天给大家讲解的是泛普软件工程监理系统中的开票与收款模块。
一、业务介绍
收款是否及时不仅关系到企业现金流，还关系到企业对客户信用的评估，对于大部分企业而言都非常重要。而是否开票，多次收款分次开票还是统一开票等，如何快速查询，及时反馈，不仅利用提高客户满意度，还有利于公司内部账务的管理。发票作为会计核算的原始凭证，是企业会计结算工作的基础，企业使用软件加强发票管理，规范企业的开票与收款，有利于企业内部管理和外部的共同协调工作，促进企业的健康发展。
二、问题
就目前企业的发展来看，企业在项目的发展越来越多，但随着项目的增多，对企业的项目管理模式带来了新的挑战，企业在开票与收款中存在许多问题，主要表现在以下几点：
1、在现在大部分企业中，还是由人工进行发票管理，存在重复录入的情况，各个部门管理存在一定的时间差，信息不透明，传输慢，企业领导难以实时查看。
2、 开票收款情况没有统计，对于合同开了多少票，还有多少款项未收，没有详细的统计报表共查询。
3、传统开票收款管理模式不能满足财务核算“精细化”要求，在后期结算的时候，需要财务人员从众多的票据中找到核算对比，耗费时间精力。
三、系统功能
针对以上问题，我们泛普监理系统对开票与收款做出了合同台账、开票台账、未回流合同、到账台账四个功能。
下面我们结合系统实际来看一下：
四、系统介绍
我们点开开票与收款模块，可以看到下面四个功能就是我们前面PPT中讲到的：合同台账、开票台账、未回流合同及到账台账。
(一)合同台账(财务)
这里的合同台账主要是财务开票当中的，财务中的合同台账就是将所有的合同中的一些信息进行登记汇总。
合同台账列表中我们可以看到合同编号、合同名称，合同类型，签约单位、签订金额、已开票金额、已到账金额及已结算金额等可供财务人员核对合同中的信息，财务人员也可以根据实际情况点击“合同结算”按钮对项目合同进行合同结算的相关操作，方便企业及财务人员对项目的合同结算进行系统化的管理。
列表上方的查询条件可供我们对合同台账的精确查询，若想要进一步查看具体内容也可以点击列表中蓝色字体跳转到具体表单中。
我们可以通过点击“新增”对新的合同开票信息进行登记录入，合同开票分为合同基本信息的填写和具体开票信息的填写，方便公司对项目合同开票信息的查询。当提交审批到财务部的时候，表单中的开票内容就会显示出来，供财务人员填写，我们找个有数据的看一下，财务人员对开票内容的填写有利于提高合同开票的严谨性。
(二)开票台账
对于企业的财务会计来说，每天都在和发票，账表，税局打交道。开票台账就是对所有开票的明细记录，是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。
在开票台账中，我们可以直观的看到所属合同、甲方单位、签订金额、到账状态、到账金额、实际开票金额等，对所有开票的明细进行统一化管理，在财务人员需要做账时，方便财务人员对此的快捷查询。财务人员也可以根据实际开票到账情况，点击“到账”按钮对合同开票到账情况进行登记录入。
与前面的合同台账一样，我们可以通过点击“新增”对新的合同开票信息进行登记录入，合同开票分为合同基本信息的填写和具体开票信息的填写，方便公司对项目合同开票信息的查询。当单据提交审批到财务部的时候，表单中的开票内容就会显示出来，供财务人员填写，财务人员对开票内容的填写有利于提高合同开票的严谨性。
企业通过开票台账可以直接查看已开票未到账的情况，加强对客户的应收款项的管理。
(三)未回流合同
未回流合同就是将合同签订好之后交给客户方签字，然后还未回收合同的一个过程管理。系统中未回流合同列表中将这部分还未回收的合同进行统一汇总管理，将分散的信息进行汇总，方便市场部的员工进行管理，及时查看未回流的合同。列表上方的查询条件为企业提供多维度的查询筛选，使用更加方便快捷的方式来管理我们的合同。
当合同回流后，再点击“登记回流日期”按钮，对相对应的回流合同登记，对未回流的合同进行统一管理。
(四)到账台账
企业根据合同签订的合同金额进行收款及开票，到账台账记录每个合同已到账的金额及还未到账的金额。有利于财务管理人员对账务的应收款的管控，便于每月快速对账，省时省力。
在到账台账列表中，我们可以直观的看到所属合同、甲方单位、本次到账金额及关联开票的单据。列表上方的查询条件可供我们对到账台账的精确查询，若想要进一步查看具体内容也可以点击列表中蓝色字体跳转到具体表单中查看跟多详细内容。
我们可以通过点击“新增”对新的到账信息进行登记录入，当我们选择了所属合同后就会自动代入项目的基本信息，我们能够看到累计开票金额、累计到账金额及合同未到账金额等，我们只需要填写本次到账金额及日期，根据需要添加另外说明的内容，方便财务人员对资金的管理。
今天我们关于泛普监理系统的开票与收款就讲到这里，感谢您的聆听，再见。
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