“计划管控五步法”的工程项目进度全周期智能管理
进度管理
为帮助项目团队在项目进度管理过程中,能够方便审核项目进度、实时监控项目进度、合理评价项目进度、及时协调项目问题,辅助项目层管理人员科学编制计划、合理分配管理责任、真实反映项目进度、自动生成汇报报表,形成项目计划管理的良性闭环循环。泛普工程管理平台从计划管理的系统性、层次性、专业性综合考虑,提炼出“计划管控五步法”来指导项目的计划管理。
(1)范围(WBS)策划
在项目开始阶段,项目管理人员需要首选根据项目的组织管理体系和工程发包体系,建立起多级计划管理层次结构,明确项目总体范围,各级子计划的工作范围及责任分工。WBS策划的目的是划分不同参与方、不同专业角色的工作界面,如确定设计专业责任分工、设计工作范围、不同类型设备采购工作包、施工标段划分等,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。

(2)多级计划编制
好的进度计划是成功的一半,在工作分解结构完成后,根据项目里程碑计划及WBS结构中的分层计划体系,编制设计、采购、施工和开车分项工作进度计划,并提交各有关部门及领导审查和批准,然后提交业主审批准后作为进度控制目标。一个大型工程建设项目通常要编制四到五级以上的项目计划,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。比较常见的计划分级体系包括以下几个主要层次:一级里程碑计划(高层纲要性计划)、二级指导性计划(项目指导性计划)、三级控制性计划(项目控制计划,一般也是业主/设计/承包方/供应商接口约定计划)、四级以上的执行性计划(详细的现场执行计划)。
工程管理系统实现进度计划与资源、费用的融合管理,在项目的实施过程中,一个可行的整体性计划需要充分考虑用于项目实施的资源(包括劳动力、机械使用和工作量的劳动强度)与费用的安排,因为如果资源安排冲突、资源负荷超出最大限量或是资金不能及时到位等都会直接影响到项目计划的安排与可行性。在系统中编制好项目的时间计划安排后,可给作业分配具体的人力资源、机械设备使用资源和工程量资源等,那么系统就会根据项目的实际安排计算出项目的资源与费用按时间的具体分布情况,并可以分析出资源是否存在超限量的分配及费用是否超出项目计划阶段的预算安排,另外也可通过智能设备接入与系统深度融合,构建一个能实时反映工程项目建设进度、资源投入及费用支出的一体化管理体系。实现精准获取计量数据,动态展示进度与资源信息,并按周期要求实现自动反馈,提升项目管理效率,减少业主单位管理人员工作量,同时确保项目在预算范围内按时交付。
泛普软件实现进度计划与BIM融合管理,将进度计划中的任务时间节点与 BIM 模型中的对应施工任务模型进行关联,通过时间维度驱动模型展示不同阶段的施工状态,并利用系统进行施工进度模拟,按照实际施工顺序和时间,动态展示建筑物的建造过程,提前发现施工过程中的冲突和问题,提供项目分析数据。

(3)检测体系构造
为了准确地测量项目真实进度,在计划编制完成后,需要针对不同的作业类型构造相应的进度测量体系。进度测量体系的核心要素包括:
1)建立权重体系,作为进度自下而上汇总的计算依据;
2)确定不同作业的检测方式。常用的检测方式有按工期、按数量、按实际(步骤)等。
3)加载反映作业进度的指标,根据作业的类型,可以是人工时、工程量、费用等。
4)确定作业的工作量负荷分布。为了比较精确地得到计划进度,需要确定完成作业所需资源的分布曲线,用以计算计划工作量在各个检测周期的分布。最后,根据资源分布曲线进行汇总,可以形成各类作业的计划进度曲线,作为计划检测基准,用于实际进展情况的比较和分析。
(4)网络计划(CPM)
以CPM法生成项目网络图是工程管理中最常用、最有效的方法,是贯穿项目计划编制、跟踪始终的方法。项目计划是根据项目进度动态变化的,只有应用CPM算法按照统计周期进行更新,才能保持计划与实际进度的衔接,发现任务之间的影响关系。
(5)赢得值分析(EVM)
编制计划的目的是为了跟踪每项活动是否按计划运行,跟踪的过程就是对项目动态控制的过程,是项目进度管理和控制的核心工作。在跟踪过程中每周通过设计状态表、采购进展情况统计表,施工工作量完成情况统计表记录每项活动所完成工序的情况,即实物进展百分比,按照设计、采购、施工和开车的工序比重表及WBS各汇总级的权重值进行加权汇总计算,形成实际进度“S”曲线,再通过加载作业的预算费用,得到赢得值,进而可进行一系列进度偏差分析。
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