泛普软件赋能：合同全周期管控与文档一体化管理

　　合同管理，要求包含合同签订、合同台账、支付申请、合同结算、质保金申请、财务支付等功能。

　　通过泛普软件的合同管理功能，落实公司合同管理制度，套用公司标准合同范本，合同送审、审批、会签等过程规范。能够根据概预算、合同包切分、招标采购等过程，自动生成执行概算价、预算价和中标价来控制合同总价的签订;合同内容中要求能够附上合同相关的文件，通过公司规定的审批程序进行审批;

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　　合同变更，落实现场签证制度，严格事先变更意向申请、事中变更费用审核、事后正式变更支付三道环节，促使变更程序更加规范，变更决策更加科学，变更费用更加可控。当合同发生变更时，可以根据变更类型制定变更信息，按集团规定审批程序进行审批。

　　合同在执行过程中，要求实现工作量统计，审核，审批等功能;以及支付管理功能。申请时应填报完成工程量、完成投资、申请资金。项目竣工验收进行合同结算，提交合同结算相关申报资料，进行合同结算;质保期结束后，提交质保期相关申报资料，完成质保金支付。另外，本期投资完成情况，应该与工程进度、公司年初下达的投资计划等挂钩，实现进度、费用、质量的协调控制。

　　支付申请审批通过后，财务应根据实际支付情况，反馈支付信息(支付时间、支付金额、凭证号等)。财务实际支付功能留有接口，将来跟公司财务系统集成。

　　合同执行分析，通过报表、图形等形式展示，并形成项目概(预)算、投资控制目标、合同、申请、支付(应付、实付)等阶段动态费用偏差分析。

　　文档管理

　　文档档案管理将过程文档的记录及管理和工程竣工资料的整理融为一体，保障施工过程中资料管理的有序性和高效性，同时竣工资料的整理和归档与工程进展同步进行，避免了工程后期进行实体文件整理和归档的工作量大，文件容易遗失的问题

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　　建设项目的文档管理，是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间，对工程建设实施过程中形成的文件资料进行流程控制、收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理的对象是建设项目文件资料，它们是建设项目信息的载体。建设项目文件资料经过系统、科学的整理归类，形成项目文件档案库，当项目管理人员需要时，就能及时有针对性地提供完整的资料，从而迅速地解决项目管理工作中的问题。配备专门工具对建设项目文件资料进行系统、科学的管理，对于建设项目管理工作具有十分重要的意义。工程项目管理系统的文件管理模块主要有以下功能：

　　1)文件目录。根据文件的责任归属、管理类型等逐层划分企业项目文件目录，实现项目文件的集中有序管理。

　　2)文档记录。收集和管理项目过程中的所有文档资料。支持文档的上传、下载、签入签出、在线查阅等功能。

　　3)流程管理。按项目管理规定规范各类文件的审批流程，实现文档的审批、修改、转发等，并保留文件流转过程的修改痕迹。

　　4)文档检索。通过多种关键字段与条件的组合实现对公共文档与项目文档的搜索和查阅。

　　5)借阅管理。记录文档的借阅与归还。

　　6)竣工资料整理与档案管理。可对项目文档进行归档处理，并可形成电子移交目录。支持立卷过程的拆卷、合卷、文件抽出、自动编页、页码排序等功能。

发布：2026-01-20 16:53 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]