监理企业合同管理系统功能实操详解

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 　　合同管理

　　框架协议

　　大家好，今天为大家讲解的是泛普监理系统中的合同管理模块。

　　对于监理企业来说，合同管理是企业管理工作当中非常重要的一部分，它直接关系到了企业的盈利，只有标准的合同管理制度才能为企业提供有力的保障，泛普监理系统为企业提供了合同业务的登记，审批，结算，收款，到账等一体化的功能，让企业的管理更加流程化，标准化，透明化。

　　合同管理模块一共由八个小模块组成，首先要讲解的是框架协议。

　　框架协议一般是合同双方当事人就合同交易达成的一个意向，针对主要内容来确定的合同，可以帮助企业与企业之间互相了解，有利于建立企业关系。在框架协议列表里面展示了协议名称，甲方签订单位，业务性质，签订部门以及评审状态，还有流程状态，这些都是框架协议表单的具体信息，我们点击新增可以看到填写表单页面，把框架协议内容填写好保存之后，就可以提交给上级领导进行审批，如果审批通过就可以在后续生成合同评审，如果表单内容有问题可以退回申请人修改或者直接不通过审批。

　　在列表里面查看信息完整的一张表单，表单包括基本信息，执行信息，盖章信息，下面还有流程审批信息。表单里面包括了甲方签订单位联系人，业主地址以及乙方签订单位，乙方签约人，暂估金额，签订率，协议有效期，取费规则等，后期领导想要查看框架协议时，可以直接通过该表单查看，框架协议文件也可以通过附件进行上传。接下来是执行信息，包括了我们的签订部门和签订负责人，也方便后期查看合同的时候进行责任落实，然后是盖章信息，是否限制次数，还有文件类型，盖章份数，盖章名称以及盖章人，最后是流程审批信息，包括提交人和各个节点的审批人，审批意见都是显示出来的。右上角也有流程状态，可以查看该表单是否通过审批。

　　合同评审

　　然后是合同评审列表，这里面的内容是非常重要的，它相当于签订的一个主合同，点击上方的新增可以看到合同填写页面，这里的信息比框架协议的信息更加具体，细致。大家可以看到里面的字段内容是非常详细的，如果基本信息里面一些字段需要修改增加，也是可以修改的。合同的附件可以批量上传文件，还有执行信息，签订部门签订负责人以及项目总监，监管部门实施方式，这里的直营和合作也是可以选择的。最后是盖章信息，可以通过审批到行政部进行盖章信息的填写，以及盖章文件的上传。

　　然后到列表中，显示的是合同评审表单的一些基本信息，包括合同名称，甲方签约单位，业务性质，还有签订金额，这里的评审状态有取消、已移交、待审批，它会根据回流状态进行改变。待移交的合同有合同取消和再次评审，点击合同取消或者再次评审，原先的合同评审内容就会失效，以再次评审的合同内容为基础生成合同台账。

　　补充协议评审

　　然后是补充协议评审，对于合同评审，如果有一些额外的协议内容需要再签订协议的话，就可以使用补充协议评审，在协议评审里面关联对应的主合同，再将对应的基本信息以及盖章信息签订填写进来，提交审批即可。

　　同样在列表也展示了它对应的基础信息以及它的流程状态。

　　待移交合同

　　然后就是代移交合同，在框架协议，合同评审，补充协议评审当中，只要通过了审批的数据会自动添加到待移交合同列表里，然后转成合同台账，转成合同台账之后，就相当于具体的一个文件存档。

　　合同台账

　　然后就是合同台账，下面包括合同台账，合同变更台账和未回流台账，首先未回流台账是合同进行发出还没有回流的一个合同信息，我们可以在这里登记回流日期，进行保存之后，数据会自动的添加到合同信息里面。

　　这里的合同台账，将框架协议，合同评审以及补充协议评审的内容都汇总到当前列表，然后具体的业务性质，签订日期，签订部门，监管部门等重要信息都显示在报表中，还有合同签订金额，已开票、已到账、合同结算金额。我们的领导也可以在合同台账对具体的合同业务数据一目了然。点击已开票金额可以跳转到对应的开票台账，看到具体的开票信息。已到账金额也是可以跳转的。后面还有修改和合同结算按钮，修改按钮是为了方便修改合同的信息，这个按钮的权限是比较高的，一般只有企业领导才会有权限，也保证数据的准确性和安全性。

　　接下来是合同变更台账，它是指企业双方对还没有履行完或者是对履行完的合同进行修改补充达成的协议。我们可以通过补充协议评审来对新添加的内容进行一个合同签订，也可以通过合同台账里面的合同变更台账来进行内容的变更。在合同台账列表点击合同变更按钮，可以将变更后金额，签证变更人员，变更日期以及变更事项进行登记，在变更之后会自动将数据信息汇总到合同信息里面，我们可以在合同台账里面查看，在最下面会将变更信息进行签订，然后后续的结算金额也会以我们的变更后金额进行记录数据，还有一点是我们已经结算的金额是不需要进行合同变更的，还有框架协议是不需要进行合同结算的。

　　合同结算

　　然后就是合同结算，合同结算也是监理项目管理中非常重要的数据之一，是维护企业自身权利的一种保障。企业的结算人员可以在合同台账列表点击合同结算，将这些合同基础信息直接带过来，然后开票金额和已回款金额也会自动汇总，录入结算金额之后保存即可。

　　收款计划

　　然后就是收款计划，在合同执行中，我们可能会按进度或者按月按年向甲方进行收款，可以在这里直接新增选择对应的合同名称。它的一些基础信息可以根据合同名称自动带出来，我们将本次要收款的金额进行录入，还有计划日期以及备注，填写完保存之后提交给领导进行审批，然后领导给财务，财务可以通过收款计划进行开票，达到一个账款的循环。

　　履约金申请

　　最后是履约金申请，在列表上方点击新增可以填写履约金申请。通过流程到达财务，由财务进行支付信息的录入。然后在财务模块下，财务也可以进行履约金的回收。

　　以上就是合同管理的所有内容，泛普监理系统将合同管理标准化，电子化，让所有业务以及文件数据都有迹可循，有迹可查，提高了企业的工作效率。

　　谢谢大家观看!