工程物资全周期基于数据协同的精细化管控方案
物资设备管理
在工程建设中，物资设备的管理是保障项目顺利推进的核心环节。本规划旨在构建一个全面且高效的工程物资全生命周期管理系统，泛普软件覆盖从物资设备需求到使用的全过程，实现基于材料编码层级的精细化管控，确保物资供应链的稳定与高效运作。同时，支持与公司招标采购系统的深度业务集成，并满足高效工作协同、实时信息共享和精细化材料控制的需求，提升项目整体管理水平。
打通物资设备在设计、采购、施工和运维过程中的数据通道，实现数据的共享，支持物资设备全生命周期管理，提高项目一体化协同工作效率。
(1)供应商管理
建立详尽的供应商库，全面记录供应商名称、注册信息、资质信息、过往项目表现以及综合评价等内容。对供应商信息进行定期审查与更新，确保数据的准确性与时效性，为采购环节提供坚实可靠的供应商资源库。
(2)采购管理
需求收集与计划生成：从项目各方收集物资需求信息，自动汇总形成初步需求计划。结合项目管理进度、工作计划以及历史采购数据，运用先进的数据建模技术，智能编制科学合理的采购计划。
审核与审批流程：采购计划生成后，先由人工进行细致审核与调整，确保计划符合项目实际需求且具备可行性。随后，提交至审批流程，根据预设的审批权限和流程，实现快速、规范的在线审批。
以设计为源头对项目的材料从设计提料到请购、采买、催交、监造、运输及现场使用全程进行控制，材料采购到货满足现场施工的时间要求，采购数量准确不浪费不缺失，材料领用可控可调不混乱。
需求预测与计划制定：结合企业历史数据、市场趋势、生产计划，运用数据分析工具精准预测物资需求。制定详细采购计划，明确采购时间、数量、规格。
采购订单管理：与供应商签订长期框架协议，明确物资价格、质量标准、交货期等。根据采购计划下达采购订单，通过电子订单实现订单快速传递与跟踪。
(3)原材料台账
搭建功能完备的原材料台账系统，提供便捷的在线申报流程。对原材料的入库时间、存储位置、数量、使用情况以及流转轨迹等信息进行实时、精准记录，为后续的物资管理各环节提供详实的数据支撑。
(4)入库管理(与智慧工地打通)
工程管理系统借助 RFID、地磅等智能设备，实现物资入库基本信息的自动化采集与记录，包括物资名称、规格、数量、质量检验结果等。同时，自动记录物资的库存位置、编号等关键信息，并实时上传至系统，确保库存数据的及时性与准确性。
(5)出库管理
申请与提取：通过物资领用申请单，系统自动从物资台账中提取所需物资的详细信息，完成出库操作的初步准备。
精准定位与快速出库：系统根据领用清单，精准指定物资的存储位置，并再次利用 RFID、地磅等设备，自动记录物资出库信息，实时更新存储数据，实现物资的快速出库与精准管理。
(6)物资盘点
任务生成与提醒：系统依据预设的盘点计划，自动生成盘点任务，并在到期时通过多种方式(如短信、系统内弹窗等)及时提醒相关人员执行。
数据采集与核对：工作人员使用手持终端进行物资盘点操作，数据自动同步至物资系统，与系统内原有数据进行比对分析，确保账实相符。对于盘点差异，工程管理系统自动生成报告，便于及时查明原因并进行调整。
(7)使用管理
对物资的使用情况进行全面记录，包括使用项目、使用部门、使用时间、使用数量以及使用人员等信息。通过对这些数据的深度分析，为物资的合理调配与高效使用提供决策依据。
(8)检测管理
计划编制与提醒：制定详细的物资检测计划，明确检测项目、检测标准、检测周期以及责任人员等信息。系统自动根据检测计划，在到期前及时提醒相关人员进行检测任务。
检测数据记录与分析：泛普软件对物资的检测情况进行详细记录，包括检测时间、检测结果、不合格处理情况等。通过对检测数据的统计分析，及时发现物资质量问题，为物资采购和使用提供质量保障。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
