成都OA办公系统的管理制度保障

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成都OA办公系统的管理制度保障
对于①知识目录分类梳理（显性→有序）、②流程积累知识梳理（显性→有序）、③其它系统知识梳理（显性→有序），都有必要制定相应的维护和更新制度，以确保知识能够随业务工作的变化而实时有效。

成都OA软件知识维护与更新制度
知识目录分类梳理	责任部门：一级知识目录对应的业务部门责任人：业务负责人（分类梳理）→知识专员（汇总整理）→部门负责人（签字确认）→IT部门OA系统负责人（系统实现）更新条件：业务工作需要，由业务负责人提出每年一次（12月），由知识专员提出
流程积累知识梳理	责任部门：流程对应业务部门责任人：业务负责人（流程梳理）→知识专员（汇总整理）→部门负责人（签字确认）→IT部门OA系统负责人（系统实现）更新条件：业务工作需要，由业务负责人提出每年一次（12月），由知识专员提出
其它系统知识梳理（更新到OA系统）	责任部门：其它系统知识需求业务部门责任人：业务负责人（知识梳理）→知识专员（汇总整理）→部门负责人（签字确认）更新条件：业务工作需要，由业务负责人提出；每年一次（12月），由知识专员提出 IT配合工作内容：如果需要使OA系统能够自动获取其它系统的知识信息，由IT部门配合，组织开展需求调研、数据接口的开发与配置工作。
说明 1、上述三方面知识更新必须明确责任部门、责任人。 2、上述三方面知识更新必须明确更新条件，可以是业务工作变动触发，也可以时间周期为准，定期更新。 3、知识目录、流程积累知识的更新，最终需要由IT部门将更新内容落实到OA系统中；其它系统知识更新到OA系统，可由业务部门自己手工操作完成；仅当需要OA系统能够自动获取其它系统知识的时候，由IT部门配合工作，在成都泛普OA系统中建立数据接口。