OA软件的管理内容与方法用户注册和注销

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成都泛普OA软件的管理内容与方法
5.1文件发送与接收
5.1.1集团各部门、各下属公司下发、上报的各类审批事务（包括发文、收文、通知、公告、会议通知、简报、信息、合同会审、信息系统用户权限申请及密码重置等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）
发送，发出的事务审批必须符合相关规定，电子文档上传附件上限不得超过3M。特殊情况下打印成纸质文件报相关集团领导、各职能中心（办）或集团下属公司领导批准。
5.1.2集团的正式文件事务，应使用OA系统的公文处理流程进行起草、审核、签发，然后统一由总裁办编号、发布或做及时修订，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
5.1.3电子公文应做好登记，并保存归档好起草、审核、签发人签名的审批表。
5.1.4使用成都OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。
5.1.5集团各职能中心（办）、各下属公司应按照各审批事务建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理工作。
5.1.6密级文件应直接指定到相关人员，应明确指定密集便于浏览人员注意保密；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批流程按集团公司公文管理有关办法执行。
5.1.7知识中心内容组织、审核和发布由各职能中心（办）和各项目公司栏目版主负责。
5.1.8每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在泛普OA软件中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
5.1.9协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过2个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。
5.1.10每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。
5.2 用户注册和注销
5.2.1 OA系统管理根据用户开通申请，对用户进行的新增、变更和注销操作。
5.2.2 OA系统管理员提供新增用户账号和初始密码，OA用户领取账号和密码信息后，在首次登录，要求更改登录密码，防止密码信息泄露，详细密码规则参见《XX集团用户密码管理细则》。
5.2.2集团各职能中心（办）、各下属公司应对用户的新增、变更和注销建议统一管理，由专人负责申请、变更和注销事项。
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