监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
泛普OA需求调研

当前位置:工程项目OA系统 > 泛普服务体系 > 泛普OA需求调研

OA办公系统的实施方案是什么?

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

随着客户的要求,我们系统体现出真的价值,不在让客户把我们和一些低端产品相同并论,提示我们团队的专业技能,实现全协同OA定义,在此拟下了 以下方案!
利用业余时间 我们配置一套真正的 “协同OA系统”出来
泛普协同OA的定义:
协助企业进行办公管理,同事之间互相协助,信息互相共享,更加高效,准确的办公!(如何高效准确?【用户要使用的数据,我们都给他拿出来给用户产考】)
配置出来有何好处:
。仿照客户需求去做这个系统,可以用这个系统给客户做售前演示,相信客户看了这个系统之后会跟一些低端产品有了一个明确区别
。成长了本团队的专业技术能力
如何实施:
本系统配置在公司服务器上面  团队分配完成
先看文档学习 在实践做  不会在看文档 或者大家讨论,群里去问
具体模块划分  项目进度 由陶经理把控

知识答辩:
可以考虑把知识答辩加入进来,因为知识答辩就是看我们自身的掌握情况,自身掌握情况也就是拿出来用的东西,现在我们是直接用,所以可以把知识答辩的奖励加进来
                 泛普全协同办公系统
 一 ,流程:
OA办公平台的用工需求
(1).领导审批流程时,可以看到那个岗位缺人手
           为什么要招聘人员     
 (2).流程表单上要显示之前该部门的1年内的用工需求(项目)
 (3). 流程表单上要显示申请部门的人员配置情况及基本资料
 (4). 流程表单上要显示该部门1年内工资支出及费用支出情况
 (5).用工需求流程报表
 2.  入职申请
(1)。申请成功,自动把入职人基本资料写入员工花名册
(2)。领导是否可以看到,以前申请的人员?
  (3)。填写入职申请流程的时候,个人的基本信息,简历,联系方式,岗位,以及基本工资,试用期等信息,需要写入到HR基础数据库中,自动生成HR人事基本资料
  3.培训申请
          (1)。分种类  比如:是新员工培训 还是老员工培训
        (2)。培训申请通过 系统自动拟出 培训计划(培训计划是否和每天工作计划关系,没完成培训计划是否也未完成工作计划?)
         (3)。领导可以看到培训 成果,员工培训了给公司带来了什么样的好处!
4.  转正申请
           (1)。员工提交转正申请之后 领导可以看到  这个员工是多久入职   参加了什么样的培训,各项指标是否达标;
           (2).是否需要各部门审批  每个部门领导可以查看此员工本部门要求是否达标,
           (3)。以及入职申请里面的个人基本信息;个人在公司贡献的文档个数及链接显示出来
             (4).转正申请流程报表,同时该报表中要含入职申请流程的数据显示,一个报表关联2个流程
5.职位调整
            (1)。向上调整: 领导可以查看,此员工在以前岗位的工作情况,各项指标,是否参加了本岗培训,是否能够胜任这个工作。
            (2)。向下调整:可以查看,此员工为什么不能胜任之前工作,有什么做的不好,及各项指标,是否可以再次学习,不调整!
6.加班申请
           (1)。可以查看为什么加班,加班历史状况,跟工作计划关联,是工作未完成加班,还是突发情况!
        (2)。领导是否可以查看是什么时候加班,按照劳动法应该支付几倍工资?
7.请假
       (1)。可以分为几种  调休 事假 病假 婚假 等;
       (2)。还可以分为请假天数 大于了多少天 需要什么领导审批 小于多少天 部门领导直接审批;
       (3)。可以查看此员工  工作安排,及其工作计划  此员工请假是否会影响公司运作;
       (4)。可以查看员工历史请假记录,今年还可以请多少天假;
8.出差申请
         (1)。可以关联客户,项目,因为那个项目,那个客户出差
          (2)。可以看到历史出差次数!根据客户项目分类,因为这个客户出差了几次,取得了什么样的收获!为什么出差这么多次还没有搞定!
          (3)。可以查看此员工 还有多少出差预算,
9.费用报销
            (1)。可以查看历史报销,及本月报销!本月还有多少费用可以报销,是否可以超预算报销!
             (2)。关联到一些必备的文档,单据,收据!
  10.借款申请
              (1)。可以分为 个人借款  项目借款
              (2)。关联是否上次借款 财务已经销账!
              (3)。关联本月已经借了多少款  借款上限是多少!
               (4)。是否可以查看公司个人表现~~根据表现来借款
               (5)。需要在流程表单中显示出个人今年累计请假天数及时间,请假事由;以及每次还款明细;同时出流程报表,借款还款明细报表
11.设备维修申请
               (1)。可以查看设备使用情况,及设备采购日期,
               (2)。可以查看设备保养单,查看是否保养不利造成的
               (3)。关联历史此设备维修申请。查看是否上次问题,维修间隔!
12.资产申请单
              (1)。可以查看历史申请需求单!分类别,上次申请去的资产什么状态!
              (2)。关联本部门,或者本人,手里一共多少资产!是否可以继续申请资产!
              (3)。资产申请成功之后,自动跳转到资产分配流程
      (4)。资产分配完毕,库房自动减去数量,并且本人资产里面写入记录!
13.工作安排
             (1)。关联项目,项目进度,下一步项目做什么工作,需要什么技术人员操作
              (2)。公司人员空闲,人员是否可以胜任工作!
14.周工作总结与计划(日-月-年计划)
                (1)。可以看到上周工作计划,上周完成情况 ,上周总结
                (2)。如果未按时间完成计划,怎么提醒?
                 (3)。如果上周未按时间完成计划,流转到下周怎么表示!
  15.业务合同审批
                 (1)。审批成功,是否生成项目, 提醒对应的人开展工作!
                  (2)。是否生成报表,对应的工程项目的 完成情况
   16.合同付款(收付差不多)
                (1)。可以查看对应合同,对应文档,对应资料!
                (2)。关联所有款项,已经付了多少,按照合同这次该付多少,还有多少未付
                (3)。必要时可不可以关联公司资金状况?
  17.采购申请单
               (1)。可以查看相关项目,需要多少材料
               (2)。采购申请通过,自动下达 物品采购单,物品采购单的 物品名称,数量,单价 全部由采购申请单获取,并且通知相应人员处理!
                 (3)。物品采购回来之后,由库管确定!是否直接写入公司库存! 
18.  留言流程
(1)、留言流程,需要在表单中实现最近5次创建人创建的留言内容,加上本次留言内容,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考;
(2)、留言流程,创建留言的时候,可以选择倒入自己创建的部分流程,选择其中任意条数显示出来,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考
(3)、留言流程,创建留言的时候,可以将最近的会议流程数据,择倒入自己创建的部分流程,选择其中任意条数显示出来,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考;实现流程报表可以查询到最近留言表单数据及会议数据,还有上级签批情况同理,会议流程、任务下达流程等同样的做法    
19.车辆申请
              (1)。关联历史申请记录,车辆保养情况,状态,油量,保险情况等;
              (2)。分指定车辆申请,和申请领导直接批车!如是直接批车,显示车辆空闲状态
20.会议流程
          ( 1).公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认
(2).会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
(3).除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
    (4).会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
       21. 员工离职
           (1)。各部门可以查看员工在该部门,交接情况!
           (2),可以查看该员工公司薪资,各项工作指标!以便更好的留住人才!
           (3)。需要在流程表单中显示个人基本信息,手上的客户名录及文档,资产交接,以及转正时间等
企业办公的流程的高级应用
报表
(1)。每个流程需要报表
(2)。根据客户的要求抓取不同的数据做不同的报表
(3)。驾驶舱报表,及特殊报表如横道图等~
2.子流程
   (1)。相同流程
  (2)。不同流程
3.DML接口
       (1)。用DML接口实现自动录入
       (2)。用DML接口实现自动更新
       (3)。用DML接口实现自动删除
4.流程转计划任务
          填写了此流程可以转换成计划任务,如没有完成自动提醒,可以在年,月,日,工作计划体现
5.流程转日程
         可以转为为 工作安排及任务安排
6.流程存为文档
 7.流程创建文档
       6,7有何区别?
8,联动设置
      (1)。显示属性联动
       (2)。字段联动
9.流程分叉
   (1)。分叉
   (2)。合并
10.模板
  (1)。普通模式
  (2)。模板模式
  (3)。HTML模式
11.外部接口
      (1)可以和外部打卡机整合
       (2)可以联通公安局身份证扫描
泛普OA办公系统最新资讯

发布:2006-04-25 13:53    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
相关文章:

泛普泛普OA需求调研其他应用

泛普OA商务合同 泛普OA需求调研 泛普OA实施方案 泛普OA项目启动 泛普网络硬件配置 泛普OA部署安装 泛普流程模板表单 OA系统二次开发 泛普常见问题解决 泛普OA操作手册 泛普软件项目验收 泛普培训推广上线 泛普OA售后服务 泛普新闻 泛普期刊 泛普博客