企业在实施OA办公系统的初期,发起者是很积极的
系统培训不够深入
很多企业在进行OA办公系统的推广实施时,只是在功能应用上进行介绍,告诉员工应该怎么样去操作系统,但却不会系统地告诉员工为什么要用OA办公系统,使用OA办公系统会带来什么样的改变。
对此,泛普专家提醒道,如何改变长期形成的办公习惯和办公环境是实施OA办公系统中的难题。很多员工在一开始,容易对OA办公系统有抵触心理。很多员工会认为,为什么要花时间去适应这一个软件,这不是耽误工夫嘛?如果在培训的过程中,就告知员工OA办公系统的作用,告诉他们OA办公系统为他们带来而来什么好处,将大大减少员工对OA办公系统的抵触心理,从而让系统在短时间内普及应用起来。
投入的人力不够
通常,企业在实施OA办公系统的初期,发起者是很积极的,但过不了几天,发起者就将这任务转交给下级去打理,接下来投入的精力就非常有限了。此外,很多OA办公系统厂商没有提供售后服务的,那么这就需要企业自己配备一些专业人员来保障OA办公系统的正常实施,比如OA服务器的维护、OA办公系统的二次开发等。如果管理人员跟不上,那么OA办公系统的成功应用也就没有保障。
针对这样的情况,泛普专家给出的意见是:增加人力的投入,如发起者需隔断时间就对OA办公系统的实施进行一次效果评估,评估数据由下级提供。购买OA办公系统时选择有提供售后技术支持的OA厂家,或者可以配备管理专员负责OA办公系统的日常运行维护。
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