泛普OA系统可以满足办公自动化和相关业务,还可以发挥其更多潜力
伴随着OA办公系统功能化越来越全面,创新性越来越强的优势,企业用户在使用相关产品时不再仅仅局限在利用其满足基本的办公流程自动化作用,更可以将其融入到企业自身的文化建设之中,发挥它更为广泛和强大的作用。
OA系统厂商泛普平台型OA为依托,我们对企业用户可以借助其进行企业文化构建的方法进行了尝试性的探索,并且在结合实际情况的前提下对各种可能较易收到良好效果的方法进行了分析和尝试,在此与大家一同分享。通过这方面的有益尝试和探索,企业用户在未来使用泛普OA系统时既可以满足办公自动化和相关业务开展的需要,还可以发挥其更多潜力,发挥增强企业内部凝聚力,增强内部交流,促进团结,营造良好企业文化氛围的作用。
当企业在引入OA系统之后,首先需要的便是结合自身需求设定办公自动化流程,对相应的管理人员设置权力等级并进一步在实际办公中进行调整和优化等。当这些完成之后,可以给予企业中负责内部文化建设的部门或人员相应的权限,让他们可以结合以下功能模块,开展内部文化建设工作。
增强企业内部交流,促进沟通和团结
通过利用协同OA系统中可以开设的BBS即电子讨论板或称为内部论坛功能模块,使企业拥有一个向内部员工提供交流的平台,在这里可以结合自身的特色,对论坛的风格、名称以及各相应的讨论板块进行相应的设置,由相关的宣传负责部门或人员负责论坛的维护,特别是内容方面的组织构建,通过开展各种线上活动充分调动员工参与讨论,踊跃发言的积极性,从而使内部员工可以利用这一平台获得更多交流机会,在促进内部交流,增强企业凝聚力的同时,还能让企业更为及时和全面地了解员工的思想动态和对相关工作或部门的态度等。
线上通知、活动与现场活动相结合互为促进
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