泛普OA办公系统的医院会议、文档、移动端及业务综合管理

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 　　会议管理

　　1.包括会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能。

　　2.院办会、党委会议题申报，申报后形成议题台账。

　　文档管理

　　1.实现医院内部公文、规章制度、学习资料等文件的归集、整理、分类、授权和展示等功能。

　　2.能够实现文档共享，并能够明确定义文档的共享范围和不同的读写权限;提供关键字或全文索引，方便员工检索和查阅文档。

　　3.提供树形结构的展现功能，主流文件格式(如 pdf、word、excel 等)能够在线阅读，不用下载到本地再打开。

　　4.能够限制文档的大小，并提供配置参数进行灵活调整。

　　5.泛普OA系统支持链接方式或编辑方式，以便将其他 WEB 页面内容或 WORD文档内容直接粘贴到信息编辑框中，方便信息的发布。

　　6.根据不同的文件存储规则，文档归档到指定目录下，档案管理员有监控权限，需要提供程序接口，方便后续档案资料导出。

　　7.支持文档版本管理。

　　8.支持预算、网报、人力资源业务模块相关审批数据自动归档。且可分级授权查看;

　　手机 APP

　　1.移动端具备独立的客户端应用特性，移动客户端采用成熟先进、并符合国际发展趋势的原生+H5 技术;

　　2.移动端可实现全部内控管理系统中的业务功能，包括单据的发起、签批、电子签名、报表查看等，并支持移动端手写签批;

　　3.OA系统对移动端的显示界面进行深度优化，单据及界面适配手机和平板电脑，便于移动端用户操作;

　　4.支持无线打印、移动投屏;

　　5.移动端支持防截屏功能，系统管理员后台可控制开启截屏控制，记录人员的截屏操作日志;

　　6.系统支持水印功能;

　　7.结合医院实际情况，有大量一线工作人员无固定工作地点，移动端使用频率高，要求移动应用具备与 PC 端同样的功能。

　　预算管理

　　1.支持按照预算年度进行预算编制，按预算年度存档。

　　2.实现医院三级(院级、归口、使用科室)预算管理体系，实现医院收入、费用类预算在线编制，实现多上多下，多次汇总，党委会最终审批后生成医院预算指标库，指导全年预算使用。

　　3.泛普OA办公系统支持医院按部门、项目名称、经济科目、资金性质、是否政府采购等多口径编制预算。

　　4.预算指标使用过程中支持调增、调减、调剂。

　　5.预算控制强度分为强控和弱控，当控制方式为强控时，超额比例只能为 0。控制方式为弱控时可修改超额比例，表示预算支出金额可超过预算金额的超额比例内都只是提醒。

　　6.系统可设置医院预算执行预警比例，系统监控预算执行情况，当达到预警时发出预警提醒。

　　7.系统支持查看以往年度的预算编制数据和执行数据。

　　网上报销

　　1.泛普软件支出管理主要包括费用报销单、付款申请单、差旅费报销单、项目报销单、进修报销单等，需要在系统设置符合医院管理特点的预算控制管理模型。

　　2.设置医院各类报销标准(差旅费报销标准、进修费用报销标准)，且可根据标准对费用进行控制;

　　3.网上报销关联医院合同库、关联医院项目库，可查询合同支付情况及项目支付情况。

　　4.支持报销前的前置单据关联(如专项资金使用申请、出差审批单关联、进修申请单)。

　　5.支持调用预算管理模块中预算信息进行费用控制。

　　6.填写时可以在权限范围内，查看指标余额。

　　7.填写报销单据时，支持自动带入人员、部门、岗位、时间等基本信息。

　　8.支持按照个人、部门、归口和单位多维度的报销台账明细查询。

　　9.台账明细支持穿透查询到原始业务单据。

　　10.支持按时间、人员、单据编号、报销类型、报销金额区间、审批状态进行多种查询。

　　11.报销填报过程中涉及组织机构，人事相关的信息，如的审批节点，人员，岗位，部门，可直接调用人力资源管理模块中的数据，且可通过人力资源模块更新组织机构、人员信息后自动更新相关审批流程;

　　人力资源管理 组织管理

　　1.支持科室新增、修改、合并、迁移，方便组织机构调整。

　　2.多层级展现组织机构图，并随机构变动实时更新。

　　3.员工档案更新后组织机构同步更新，并支持审批权限实时更新。

　　4.系统允许管理员自定义角色、虚拟组，并支持角色、虚拟组与组织管理相结合。

　　5.系统提供岗位兼职管理。

　　6.支持员工调、转、离后的权限更新。