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一个好的OA系统应该具备以下几点:

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随着信息化技术的日益发展,越来越多的企业认识到了企业信息化的重要性,并且很多企业一直在为信息化建设做着努力。在中国企业的信息化建设历程中,OA办公系统扮演的是一个举足轻重的角色,OA办公系统的使用越来越受到不同企业的重视,已经成为企业处理工作的“左右手”了。OA办公系统为企业实现无纸化办公,节省了企业的运营成本,规范了企业的审批、业务流程,提高了员工的办公效率,增强了企业的核心竞争力。显然,一个好的OA办公系统对任何企业都是非常有用的。不过,如今市场上有几十甚至上百家不同的OA品牌,令众多的CIO们感到眼花缭乱,无所适从。那么,什么样的OA办公系统更能打动CIO,在众多OA品牌中脱颖而出呢?俗话说:“不选贵的,只选对的。”只有真正贴近企业需求的OA产品才能获得CIO的青睐。那么,什么样的OA办公系统才是最适合的、最能贴近企业需求的呢?我们认为,一个好的OA系统应该具备以下几点:
    一、易学易用。OA办公系统是一个面向公司、企业所有成员使用的管理应用系统,绝不能是一个复杂繁琐、难以上手的系统,应该让使用者登录到OA后就能对所有功能一目了然,经过简单的培训就能掌握整个OA办公系统的使用方法。
    二、易于扩展。扩展性和灵活性是一个好的OA办公系统的必要条件,不同企业的需求不可能是完全一样的,同一家企业不同时期的需求也很可能是不一样的,当企业的需求与OA办公系统的功能不一致时,就需要OA办公系统有良好的扩展性和灵活性并对系统功能做出调整,才能不断满足企业的需求。
    三、安全稳定。OA办公系统影响到企业的业务的正常进行,所以稳定性是必不可少的。另外, 如果OA办公系统的安全性不够高,用户账号的安全得不到保障,OA办公系统上的数据的保密性没有保障,谁还敢用这样的系统呢?所以,安全稳定对OA办公系统来说也是非常重要的。
发布:2005-06-06 11:06    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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