管理者往往对于企业OA系统的作用抱以厚望

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在企业OA系统正式上线后，凭借着对各部门员工的操作和技能培训，把日常工作中的各部门充分借助OA系统进行自动化、流程化的办公和管理，然而实施初期企业还往往容易面临一个问题，就是员工对于OA系统的应用积极性不高。
    针对这种情况，要在企业OA系统的实施过程中讲求一些策略，激发和调动起员工的积极和运用系统进行办公和管理的积极性。这其中既可以根据企业实际情况，进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种功能，可以充分展现OA系统的便捷性，让各部门职工能够积极参与的活动，还可以通过对应用得当、表现积极优秀的员工进行相应奖励的方法激发起其他员工使用OA系统的热情和积极性。
企业OA系统的实施，设立过度缓冲期、杜绝冒进做法
    对于企业员工而言，要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯，不是很容易的事情，但管理者往往对于企业OA系统的作用抱以厚望，期待能够快速地发挥出OA系统的高效作用，容易产生求快的冒进心态与做法。须知，这种做法对于OA系统的实施和推广有弊而无利。
    所以，在实施过程中设定一个过渡期，在这个时间阶段内，制定计划，按照部门、用户和业务类型，逐步进行普及和推广，先简后繁，运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使职工逐渐熟悉和习惯使用企业OA系统。

发布：2005-05-28 11:02 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

管理者往往对于企业OA系统的作用抱以厚望

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