OA系统分阶段实施是OA实施中的一种常用策略
OA系统分阶段实施的优势
1、通过分阶段实施并在应用中不断完善,提升用户单位的信息化经验和水平。
2、降低OA项目实施的风险,如果项目失败可以将损失降至比较低的水平。
3、一次性实施投入的时间和成本都比较大,分阶段实施可以在短时间内见到效果,并在此基础上进行完善。
4、分阶段实施可以节省项目的周期,如:第一期实施完成后提交给用户测试和使用,OA软件公司和用户相关人员根据遇到的问题、积累的经验和用户新的需求,规划后一阶段的OA系统实施的项目内容。如:在上一期使用过程中或系统测试的同时,可以投入人力进行下一期的规划,使整体OA项目的实施很紧凑。
OA系统分阶段实施需要处理好哪些问题
1、最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施,在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。
2、分阶段实施对OA软件的定制开发能力要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA软件产品,有利于OA系统分阶段实施,这个是前提和基础;同时,OA产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续多系统之间的应用集成提供准备。
3、最好能够固定OA软件公司的项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人,成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。
4、分阶段实施一般只能和指定的OA软件厂商合作,在后续的实施中更换软件供应商的可能性几乎为零。因此需要OA软件厂商和用户单位构建和谐和互助的合作模式,做到长久和互利互惠的合作。
OA系统分阶段实施是OA实施中的一种常用策略,特别是对于有OA的深入应用、持续应用要求和大型OA项目的用户单位,通过OA系统的分阶段实施可以化繁为简,降低系统实施的风险和成本,提升系统应用的深度和效果,但同时需要具备较强的项目管理水平和系统规划能力,对项目的延续性也提出一定的要求。
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