深化OA办公系统应用可以充分发挥OA的效能
选择适合自身的OA办公系统,在功能、易用性、性能、稳定性以及OA系统的扩展性等方面做好综合的评估。
做好系统的培训和推广,OA办公系统的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,只有绝大多数人都熟练的使用起来,才能很好的发挥OA协同和协作的效能并为各部门提供服务,才能深化OA办公系统应用。
在OA办公系统功能的使用上,可以由简单到复杂;在使用和推广上,先针对计算机基础比较好的部门和用户,并在此基础上逐步展开。
良好的服务是持续深化应用的保障
在OA办公系统的使用过程中,系统的使用问题、系统BUG的修复等,需要有OA软件公司提供相应的服务;同时,随着OA办公系统应用的深入和企业的发展变化、业务模式的调整,需要在原有OA系统的基础上进行功能完善和扩充,做到适用性的调整进一步深化应用。
深化OA办公系统应用可以充分发挥OA的效能,这是企业在系统规划之初就需要考虑的问题,然而实际上OA办公系统的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到OA系统部分功能,对绝大多数功能的应用不深够入,实际需要解决的问题没有得到很多实现。企业需要针对自身的要求做好规划,采用相关的策略逐步实施,从而实现深化OA办公系统应用提升企业管理。
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