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从以下几个方面入手，有效的使用OA办公系统功能
一些计算机基础比较好的人肯定认为OA办公系统功能简单，使用也比较容易，相对于自身能够在短时间熟练的掌握，但是别忘了，OA系统的使用是全员行为，只有一个单位的绝大多数人使用起来了，才能真正的发挥OA办公系统效能。作为企业信息化基础软件的OA办公系统，可以提高办公效率、节省企业管理成本，提升企业管理和企业综合实力。因此，有效合理的使用OA办公系统功能，特别是让绝大多数人都能够熟练的应用，是OA实施和推广效果好坏的体现。我们可以从以下几个方面入手，有效的使用OA办公系统功能。
一、按功能分类使用OA办公系统功能
标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
一、按功能分类使用OA办公系统功能
标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
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