OA办公系统是一个系统、复杂和长期的过程

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许多对OA有需求的企业在选购办公自动化产品时，由于自身信息化方面的经验缺乏，对厂家OA软件定位往往或多或少会有一些偏见，产生错误的定位，导致了后续OA软件在选型和实施上都会产生一系列问题。事实上，企业OA用户应该从自身的需要出发，能否满足自身发展及现状成为选择和定位OA软件的核心。由于办公自动化系统的应用是一个长期而漫长的过程，也是一个逐步完善和提升的过程，企业对OA办公的需求不一定只关注现状，也要适度考虑发展的需要。一些企业在OA软件定位上经常会出现了以下几个错误定位:
只关注软件产品价格和功能
出现这类用户的典型特点是：选型OA办公系统时没有自己的一个明确的目标需求，只是盲目的在价格和功能上反复对比，不仅没有考虑到自己的实际需求，当然也不会考虑到将来自己企业发展了对OA的需求可能会有什么样的变化，以便在选购OA的时候可以可以考虑的多一些，甚至有些企业也不会去关心OA厂商的软件技术如何，或许客户是不懂，但是这些都是需要考虑的，为了以后购买OA软件产品后的稳定和使用。而且OA产品中的功能也不是越多越好，如果买的OA功能很多但是自身用不着就是种浪费，而且功能和价格直接挂钩，价格也会相对高一些，因此，要结合自身的需求去选择办公自动化软件。
选型上参考同行
目前一些企业是受同行的影响而才产生了购买OA软件的念头，因为同行的使用效果不错，如果自己也购买一套OA办公系统产品肯定也能够实现类似的效果，实际上这种误区在好多行业都通用，但是在选购OA上，这是不可以相提并论的。因为OA办公系统是一个系统、复杂和长期的过程，不是单纯的购买一套产品。而且同行之间的业务模式、管理模式和企业的具体情况存在差异，需要企业OA用户对自身有明确的定位，这样才能更好的选择是适合自己的OA.