成熟先进的企业OA系统不仅仅是功能强大
一个成熟先进的企业OA系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。能够基于现有系统方便的进行功能的扩展,快速进行OA的定制开发和系统的集成开发,给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理水平。二次开发和功能扩展的周期太长、成本和代价过高,企业用户不能够承受,这是实际上是OA产品功能存在不住,特别是扩展性差所导致的,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。
企业OA系统的扩展性可以说是最容易被忽略的,一般用户也不会深入了解到产品的不足和根据自身的后续调整,OA软件厂商不会主动提及这些问题,只是简单的承诺一些表面上的服务和支持。当系统需要深入使用而OA不能满足是,此时发现已经为时过晚。
忽视企业OA系统的易用性和可维护性
OA系统需要结合企业的实际需求进行实施、维护和服务,这是一个长期的过程。企业OA系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一个OA的使用不能完全脱离OA软件公司的服务,特别是相关的技术支持服务。如果OA系统不容易使用,实施、培训、维护和服务成本过高,不仅会增加企业实施OA的综合成本,还会直接影响到OA软件产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保企业OA系统的易用性和可维护性,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。
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