为什么OA办公系统能成功帮助党政机关实现无纸化办公？

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  OA办公系统无疑是当前党政机关应用的最成功的信息系统。为什么OA办公系统能成功帮助党政机关实现无纸化办公？很多人对此也存在不少疑问。　
    对此，泛普信息化专家给出了以下专业回答。办公中会使用到纸的地方一般有打印、审批、报表、会议、合同、人员资料等这些流程，那么我们只要减少这些流程的纸张使用量，也就基本上解决了纸质办公的问题，基本实现“无纸化办公”。
　　一、打印无纸化
　　打印、复印这些是永远脱离不了纸的，使用OA办公系统后，一些可以利用OA办公系统来传输的文档也就不需要再进行打印，只需要在网上备份传输即可，而且OA办公系统可以远程控制打印机，该打印的打印，发现错误可以及时终止打印行为，避免浪费纸张。
　　二、审批无纸化
　　传统审批的流程是先填写纸质文件，而后由专员递交给上级，这样浪费时间又浪费纸，使用OA办公系统，只需要填写审批表单，而后直接选取审批人，系统会自动将文件推送到审批人的账户中，审批人可通过公章功能审批，这过程就不需要用到纸。
　　三、会议无纸化
　企业会议上一般都是会将下一步的工作计划和工作重点，而这些还未实现引进OA办公系统的企业都是一个人带着一本笔记本，这也就造成了办公用品成本的增加，通过OA办公系统可以对会议主要内容进行记录。
　　四、合同无纸化
　　现在在很多省份都是采取无纸化合同的方式，所以现在的机构一般都只能看到电子档的合同，这也就是使用了OA办公系统的好处。
　　五、人事资料无纸化
　　员工的信息都可以在OA办公系统中录入，还可进行部门分类、权限管理等等操作，不需要纸质文件保存。
　　除了顺利实现无纸化办公，OA办公系统的成功实施，还能促进电子政务的进一步开展，实现党政机关办公业务的电子化、自动化和网络化，大大提高了工作质量和效率。OA办公系统上线后还能大大提高了各部门之间、各地市之间信息传递的质量和速度，保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力。
　　众所周知，OA办公系统也有春天，随着简朴型政府理念的提出，以OA办公系统为代表的信息化工具在党政机关开始更加普及，实现党政机关无纸化办公。