如何构建适合自己的OA系统—把握好需求与预算
我们以泛普软件的OA产品为例,其自主研发的OA系统主体部分由几十个子功能模块组成,包括个人办公、文件交换、公文收发、文档管理与信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。在实施上优先以产品化的功能满足用户需求,但由于用户需求多样性,产品化功能不能满足不同用户的所有需求,泛普软件产品作为国内典型的平台化OA,基于先进和成熟的软件平台,可以提供快速、低成本和高质量的个性化二次开发服务,以需求为导向的服务模式可以满足用户对OA深入应用的需要。
如何构建适合自己的OA系统—把握好需求与预算
很多企业决策者在选购OA办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的OA功能,从而导致较大的程度超过预算水平。事实上,一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本,如:硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加,同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在OA选型的问题上贪大求全,需要控制好需求与预算之间的问题,控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。
企业构建适合自己的OA系统,不仅仅是简单的产品购买、安装和培训,包括了OA需求规划、OA的产品和服务选型、OA系统的实施(有的实施包含了个性化的定制开发)、OA应用的深化等过程,也是一个长期的过程。企业OA信息化是一个重要的大事,需要企业有组织、有计划、有步骤的去实现。
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