如何构建适合自己的OA系统—把握好需求与预算

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我们以泛普软件的OA产品为例，其自主研发的OA系统主体部分由几十个子功能模块组成，包括个人办公、文件交换、公文收发、文档管理与信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。在实施上优先以产品化的功能满足用户需求，但由于用户需求多样性，产品化功能不能满足不同用户的所有需求，泛普软件产品作为国内典型的平台化OA，基于先进和成熟的软件平台，可以提供快速、低成本和高质量的个性化二次开发服务，以需求为导向的服务模式可以满足用户对OA深入应用的需要。
如何构建适合自己的OA系统—把握好需求与预算
　　很多企业决策者在选购OA办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的OA功能，从而导致较大的程度超过预算水平。事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本，如：硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在OA选型的问题上贪大求全，需要控制好需求与预算之间的问题，控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。
企业构建适合自己的OA系统，不仅仅是简单的产品购买、安装和培训，包括了OA需求规划、OA的产品和服务选型、OA系统的实施（有的实施包含了个性化的定制开发）、OA应用的深化等过程，也是一个长期的过程。企业OA信息化是一个重要的大事，需要企业有组织、有计划、有步骤的去实现。