如何正确阐述OA系统和招标业务管理系统存在的一些差异?
招标代理机构使用OA(办公自动化)系统或招标业务管理系统,目的是为了实现招标业务信息化,借助信息化提高工作效率、促进知识共享、降低运营成本等。但大量的实践证明,OA系统和招标业务管理系统存在较大差异。
OA系统一般以管理综合办公业务的思路进行设计和开发,有较好的表单(如招标立项表单)编制、流程审批的功能,其以表单、节点为核心对招标项目全部内容进行人为割裂,需要分节点打开各类表单才能知晓某一招标项目具体内容和进展,无法一站式看到具体招标项目的全貌,更无法进行统计分析并按项目进行全流程管控。
招标业务是典型的项目管理业务,相应的系统应当以项目管理的思路进行设计和开发,可以一站式看到项目的进展情况、项目各节点内容和审批状况等。各类信息以格式化、数字化方式进行分类存储,这样就可以方便地对各类信息进行查询和统计分析。
泛普软件(https://www.fanpusoft.com/)调查:随着互联网、电子商务的快速发展,电子招标投标是必然的发展方向。电子招标投标系统需要招标人、招标代理机构、投标人、评标专家等各方在线参与互动。由于招标业务管理系统是针对招标业务管控的特点设计的,在此基础上可延伸开发或对接成熟的招标投标在线交易软件。一些开发OA系统或工作流技术的软件厂商,将OA系统或工作流技术生搬硬套到招标业务管理上,开发出一些似乎能实现招标业务管理的信息化产品,实际上却体现不了招标业务项目管理的固有特点,无法实现招标项目的业务管理和经营管理,无法满足招标投标在线交易的需求,也无法扩展升级为电子招标投标系统。而招标业务管理系统在这几个方面所拥有的优势,决定了其日后将会被广泛应用,OA办公系统成为行业发展不可或缺的一套业务系统。
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