正确分析OA系统和招标业务管理系统软件定位和系统功能的差异
1、OA软件定位
OA 系统,是将文书办公和计算机网络功能结合起来的一种文书办公类系统,多应用于公文审批流转、车辆管理等综合性事务的管理。
招标业务管理系统,是通过信息系统对招标业务进行管理,实现招标项目各阶段过程信息的前后贯通、操作流程的相对固化规范、招标投标信息资源的共享,泛普软件以加强业务管控、提升工作效率、实现知识共享、提高服务质量,属于项目管理类系统。
2、OA办公系统功能
OA 系统一般提供适合所有综合管理业务所需要的通用功能,如公文管理、工作计划、工作会议、车辆管理、零星固定资产、办公用品、通用的表单制作和审批等。这些功能适合所有业务类型,不是专门针对招标业务管理而开发的。
招标业务管理系统包含业务管理系统和运营管理系统两大部分,业务管理系统类似于生产性企业的ERP(企业资源计划),即招标代理机构的招标任务委派、招标文件制作、发标、投标、开标、评标、异议、归档等业务节点管理,还应当含有价格库、专家库、文件库、投标人信息库、招标人信息库等各类信息资源库。运营管理应当包括模板管理、费用管理、审批管理、决策管理、知识管理、权限管理、基础管理等功能。OA系统招标业务是经济、技术、法律三方面的结合,专业性很强,业务数据之间有很强的逻辑关联关系,具有典型的项目管理特性。
由于招标业务复杂、专业性强,一般人难以在三年之内熟悉和掌握招标投标业务。一般非专业软件公司的绝大部分软件设计、开发人员因对招标投标业务不熟悉,且没有通过招标师职业水平考试,所以难以准确把握招标代理机构的需求,研发的系统自然满足不了其业务要求。
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