泛普软件讲述传统企业OA系统的发展

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　　OA系统是我国企业管理中最为普及和成熟的应用系统之一,是将企业现代化办公与计算机网络功能结合起来,形成新型的办公方式。办公自动化在企业中的运用以提高企业管理效率和决策效能为主要目的,通过软件管理,泛普软件泛普OA系统实现办公数字化,并在此基础上优化组织结构,协同办公,强化决策,进而达到企业现代化科学管理。本文首先OA系统的发展出发,在此基础上对OA系统在企业日常办公标准化工作中的应用进行论述,提出了一些自己的看法和建议。

　　OA即办公自动化,是指通过先进的科学技术,使得部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,并通过人与技术设备所构成服务与某种办公业务的人,即信息处理系统。目前,企业OA系统逐渐集成了人、物、信息、知识等诸多企业资源,逐渐成为员工办公、企业管理、领导决策的系统性平台。

　　OA系统起源于20世纪70年代,我国则主要是从80年代中期开始,近年来,OA系统在我国企业管理中发展较快。主要分为三大阶段:第一阶段主要是以个人电脑和办公套件为主要方式,通过数据统计和文档电子化构成了第一代OA;第二个阶段是以网络技术和协同工作技术为主要内容,在这一阶段实现了工作流程的自动化,并实现了移动办公和远程协助,在这一阶段明显提高了企业的工作效率和质量;第三阶段则是OA融合信息处理、业务流程及知识管理为一体的新应用系统,泛普软件实现了企业管理从“决策支持系统”到“智能决策系统”的发展,充分体现了企业知识管理为核心的理念。目前,我国大多数企业的OA系统建设处于第二阶段。

　　OA系统是以办公自动化为基础,对企业管理和对信息积累,OA系统技术是办公自动化的手段。只有不断加强对企业OA系统在应用的理解和研究,才能充分实现企业日常办公的标谁化。