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解析从系统人员角度看待高校OA系统

　　1、信息化理念落后

　　管理组织乏力OA系统建设中出现的问题追根溯源是信息化理念的落后。很多高校虽然结合工作时间推出了办公自动化的应用,但是一些工作人员,特别是领导,对于传统办公方式的依赖性较强,导致了在日常工作中产生畏难情绪,不能主动及时的做好相应的回应和传接工作,以至于工作程序停滞,对OA系统的推广应用带来了阻碍。

　　2、信息技术匾乏

　　流程运作不熟练虽然当代管理者的信息技术水平较过去已有所提高,但运用仍停留在一些较为基础性的办公软件操作工作中,信息技术和能力相对薄弱。另外系统的建设由于部门管理人员自身专业技能的缺乏往往是委托专业软件公司来进行系统的程序设计和开发,由于校外的程序人员缺乏对系统各功能模块内在联系的感性认识,造成了在实际操作中真正的部门管理人员难以适应系统的流程运作,从而不利于系统的实施。

　　3、职责分工不明

　　协作积极性缺乏办公自动化系统的建设,不是办公室一个部门的事,更不是某个部门中OA秘书一个人的事,必须得到各职能部门中每个成员的通力协作才能顺利开展。不同部门不同岗位的人员往往只熟悉所能接触的一些方面,很少有人能够熟练掌握整个系统的运作,从而致使系统各类操作人员之间不能有效地沟通和合作,信息的交换也就不刽顷畅。

　　在泛普软件系统建设运行前应向有关领导阐述系统建设运行的必要性和紧迫性,促其了解系统的主要功能模块,并安排专人与其进行联系对接,定时向领导了解系统使用中遇到的问题与反馈意见,显得尤为重要。同时,领导在OA系统建设的初期就应对设备、资源、人力和培训等进行全面统一的组织和协调,以使后续的整个信息化过程能够得到有效管理和有章可循。

　　总而言之,高校办公自动化建设与应用,是高校信急化建设的必经阶段,关系着高校信息化建设的顺利推行和发展。泛普软件泛普OA系统通过对OA系统在实践中存在问题的分析,积极采取相应对策予以解决,从而使高校的信息化建设在不断探索中实现跨越式的发展。

发布：2006-12-09 15:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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