无纸化办公系统

泛普软件告诉您OA办公自动化系统的收发文应用

　　泛普软件告诉您OA办公自动化系统的具体应用

　　系统设计与建模.用户通过公文管理模块可以实现对公文的统一管理，对于普通用户来说可以使用该功能模块实现向上发送公文，接收上级的公文，对于管理员来说可以调整收发文的流程，对流程的转向、每个节点的人员、节点数进行管理，同时司以对文件的类型进行管理。

　　公文类型管理:管理员可以对公文的类型进行新增、修改、删除等操作，一般的公文以文件的形式可以分为收文和发文，以流转的范围可以分为校内公文和校外公文，一般发文是校内流转，收文是校外接收.公文从级别上来说，可以分为上级部门公文、校级公文和院级公文.从秘密级别来说可以分为秘密、绝密、机密和公开.

　　收文管理:对于普通用户来说主要审批和查阅到相关的文档，一般收文是上级往下级流转文件，对于浙江树人大学目前使用较多的是接收上级部门(浙江省政协、浙江省工委、浙江省教育厅)的文档.

　　发文管理:发文管理分为校级发文和部门发文.对照以往学校和部门办公室人员将文档打印成册、装订和盖章，有了电子化的发文功能后，只需将文档由各个节点人员签发后，由秘书科人员发布到内部网站或对应人的邮箱.

　　收发文流程管理:校级流程相对固定，但是部门流程变化比较大，需要各个业务部门的信息管理员动态地对流程进行调整，所以对各级流程管理员系统提供了流程管理功能.

　　OA办公自动化系统在应用过程中也存在着一些问题，如教师需改变原有工作习惯来适应信息化方式的工作模式，前期的培训工作量很大且需经过多轮次培训，系统运行前期不够稳定，每个月总有因数据库资源没有及时释放导致系统无法正常访问等问题，经过系统的不断优化逐渐正常趋稳.

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-26 19:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]