高校人事OA办公系统数据在办公网络环境下面临的问题
高校人事数据在办公网络环境下面临的问题
一、高校人事数据在办公网络环境下面临的问题 如下所示:
1、办公网络环境以及设备的安全
高校人事部门一般会根据本单位实际工作情况设计人事管理系统,满足本部门工作业务要求;同时,为了加强人事与其他各部门的协同工作,除了局域网,还会使用广域网。这样,在办公环境处于开放性网络中,可能会遭到木马程序的攻击,轻则办公网络瘫痪,所有业务暂停办理;重则损坏计算机设备以及数据库,所有存在的重要数据被破坏殆尽。数据在无法恢复的情况下,单位正常的运行会彻底瘫痪。办公数据的存储设备如果出现不可修复的错误,重要的数据可能无法恢复,即使恢复复片段,剩下残缺不全的数据依然无法被使用。
2、办公环境的安全。
3、办公环境的安全往往是被忽略的环节。未分类、乱放的重要材料、计算机系统未加锁人却离开、办公室出入人员混乱等人为因素往往导致人事数据的失密或者重要材料的丢失。在自动化办公环境中,计算机是常用设备,存储着经常使用的数据信息,如果未对计算机系统设置密码或者未对存储的数据加密,那么可能会发生数据失窃的情况。这种情况可怕在数据使用者或者保管者可能并不知道数据已经失密,如果依然使用,那么可能会被别有用心的人利用,造成人事工作的秩序混乱。
二、如何解决面临的问题
1、办公室网络的安全。
作为网络环境下运行的人事管理系统,可以从人员和系统两个方而入手管理。首先,针对人事管理系统的使用人员要加强操作流程的培训,保证按照安全守则要求运行系统,保证系统在专业的操作下流畅运行;其次,是针对系统的管理。目前主流网络系统的架构模式是客户端服务器模式(B/S启模式),这种模式同样应用在人事管理系统。
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