Excel VBA在OA办公自动化中的设计与应用

　　一、宏

　　VBA是一种宏语言，是通过运行宏来工作的。如果需要在Excel中频繁执行某项工作，使用宏是最简单的方法。宏是可用于自动执行任务的一项或一组操作，其本质是由一系列VBA命令组成的程序，通过宏可以将一系列Excel操作组合在一起，形成一个命令，以实现任务的自动化(OA)。在Excel中创建宏有两种方法，即录制宏和用VBA语言编写宏代码。

　　二、录制宏代码

　　在Exce12010中，利用“视图”夕选项卡中“宏”夕组中的“录制宏”按钮，在“录制新宏”夕对话框中，设置宏的名称、保存位置以及快捷键，再单击“确定”夕按钮，就可以开始宏录制，此时“录制宏”夕按钮状态变成了“停比制”，点击该按钮即可完成宏录制。宏录制好后，使用快捷键即可运行宏。在录制宏的过程中，Excel将操作转换为VBA代码保存在宏中，运行宏时，Excel驱动这些代码自动完成记录的操作。使用<Alt+F11>组合键可以打开VBE(VBA集成开发环境)窗口，查看到刚才录制的宏代码，但是这些代码中会有很多冗余指令，需要经过适当的修改才能得到高效的代码。以设置表头格式为黑体、16号字并加粗为例进行说明。

　　上述代码片段中加下划线的部分就是多余的代码，可以全部删除，仅保留需要设置效果的3个语句，执行的效果与之前是完全一致的。当然修改宏代码需要有一定的VBA基础，所以说，录制宏对不熟悉VBA编程的人员来说无疑是非常方便的，对于学习VBA编程也有很大帮助。

　　三、编写宏代码

　　录制的宏可以忠诚地记录Excel操作，但有其自身的局限性，如录制的宏不够智能化，无法交互工作，代码冗长，没有判断和循环能力，只能简单执行等，因此对于一些无法录制的复杂操作，就需要在VBE窗口中使用VBA代码直接编写，然后将宏分配给VBA对象，如按钮、图形、控件和快捷键等，这样执行宏就像点击按钮或快捷键一样简单。以下通过一个具体的应用案例进行说明。

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