OA系统中通过工作流技术严格规定了制发文的流程

　　工作流技术对高校OA系统建设带来的好处

　　第一、，促进科学决策。随着工作流技术的发展，除了实现无纸化办公以外，逐步实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化，可以灵便的实现数据整合和数据统计，消除信息孤岛，既能实现OA系统内部工作流之间的数据整合，又能实现OA系统工作流与其他业务系统之间的数据整合。对于决策者、管理者来说，拥有充分而准确的信息是做出科学决策的基本前提，因此，借助工作流技术，高校OA系统里所含有的大量信息可以帮助决策者、管理者做出科学有效的决策。

　　第二、工作流技术在高校OA系统中的应用案例

　　系统是工作流技术应用的典型案例。工作流技术对于OA系统来说是作为一个核心的前提而存在的。工作流技术在高校OA系统中的应用有以下几个方面。

　　1.公文管理。在OA系统中通过工作流技术严格规定了制发文的流程，以某大学OA系统中学校发文为例，由图可见，公文拟稿后，先交由该公文的主办单位领导审核，经审核同意，提交到学校公文管理进行统一处理。在学校层而公文处理环节中，该公文需复核及学校办公室审核，需要部门或有关领导会签的，提交会签，不需要会签的提交校领导签发。领导签发后该公文编文号，并提交最初的拟稿人校对，校对无误后，进行制文程序，按特定格式编辑成文，最后制作成文发送并存档。

　　2.在工作流技术支持下，发文的全过程被严格地复制到计算机环境下，所有公文通过统一接日在人机之间进行交互，公文的流转在特定程序下进行，一个环节紧扣一个环节，一般情况下不能随意跳转流程。

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发布：2006-12-26 19:13 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]