OA办公自动化系统在民办高校中存在的问题及解决方法探讨

　　(来自：泛普软件)

　　1、现存问题

　　行政办公效率低、信息化水平有待提高以及信息的利用率较低，是行政管理水平提高的障碍，以核心部门学校办公室来说总体存在着以下问题.

　　(1)学校办公室对于校、院两级的各种文件还处于原始的手工操作阶段.工作人员业务繁忙、压力大，还容易造成文件传阅、审批、分发、查询的不及时和纸漏，严重影响工作效率.特别是学校实行二级管理后，更多的权限下放到学院，学院内的行政事务会逐渐增多，如何提高办公效率成为极其重要的问题.

　　(2)各级单位间的信息报送仍然采用手工报送纸质媒介为主，少数采用电子邮件等电子方式报送，信息得不到有效共享，降低了信息利用率.

　　(3)对于日常的会议通知、通知公告等仍使用电话告知和纸质媒介传达的方式，经常会发生由于信息没有及时传递到相关人员而产生的各种问题，比如重复通知或没通知到等.

　　(4)对于会议室没有统一有效的管理，信息不允分共享经常会导致会议安排冲突.

　　2、信息化解决方案

　　针对浙江树人大学的实际情况，通过信息化手段实现行政OA办公自动化系统可以解决或在一定程度上缓解行政办公中存在的问题，具体来说，利用学校网络和现代信息技术，依据国家行政办公的相关标准，以数字化校园核心平台为基础，通过对学校行政管理和办公业务需求的整体梳理，构建一个统一标准规范、统一应用服务的一体化协同办公系统，为学校的办公管理与服务提供方便、灵活、快捷的信息平台，为管理与服务的一体化提供技术支撑.

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-26 19:22 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]