民办高校中的OA办公自动化系统的具体公文管理应用

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　　民办高校中的OA办公自动化系统的具体应用

　　一、功能模块简介

　　信息上报:所有的用户都可以通过该功能上报需公开发布的新闻和公告，一般是个人填写，部门领导审批，不同公告和新闻入口不一致，这里主要是新闻发布、校内公告信息、校外公开信息.

　　信息审批:对于上报的信息应进行严格把关和审核，首先是各个部门宣传人员和部门领导进行审核，学校宣传部门人员进行最后核定，如果涉及的信息特别重大还需要学校领导进行核准.

　　信息发布:上报来的信息通过层层审核后进行发布，同时也提供新闻删除、取消发布和预发布功能.

　　信息查询:对于发布、撤销、己上报的新闻进行统计，便于各个宣传口统计工作量进行业绩考核.

　　二、公文管理功能设计

　　公文管理是学校日常行政办公中最常使用的环节，公文流转是否流畅、及时直接关系到学校思想的传达和重要信息的上报，这对于学校来说关系重大，也直接影响着行政办公效率. 目前学校、学院两级对各种收文和发文的手工操作，对于文件的传阅、归档、保存都十分不利，并且无法实时掌握公文的过程状态，信息化手段可以很好地解决这一问题.

　　公文信息化管理.通过公文的信息化管理可以实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办等功能，用户可以定制文件流转过程，系统按照预设的工作流程进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程的有效实时监控，保证文件网上流转准确，按照以往的操作都是纸质文档成文后，由行政秘书送发到各个部门审核签发，不仅浪费纸张，而且效率不高，采用电子化文档后可以节约纸张，同时也大大提高了效率和文档的安全性.

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发布：2006-12-26 19:24 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]