OA办公自动化系统在民办高校的实践与应用
OA办公自动化系统在民办高校的实践与应用
(来自:泛普软件)
该OA办公自动化系统系统自2009年12月30日正式运行以来,截止到2014年3月21日,在四年多的时问内,总共通过OA办公自动化系统系统发布了600多份公文,按照以往一份公文需打印30份平均5页计算,光发文共节约了90 000张纸,为建设节约型校园作出一定的贡献;发布了150次全校性会议通知;发布了4 566条校内动态信息;发布日常事务通知2 684条;教职工问通过OA办公自动化系统系统传递邮件109 773封,总计144 UB;发送短信103 584条.这些是有形的数据,更多的是无形中对于信息传达更加及时、精确,着实提高了浙江树人大学日常的行政办公效率.
通过此次OA办公自动化系统系统的建设也有效探索了民办高校行政办公管理的制度体系,允分发挥了民办高校体制的灵活性,通过信息化手段对全校业务的顶层设计,自上而下地优化浙江树人大学的业务流程,为民办高校信息化建设提供了有益的借鉴.
行政OA办公自动化系统给民办高校带来的好处是不言而喻的,但民办高校还存在着经费有限、业务流程不规范、人员计算机操作水平有待提高、信息化部门地位不高、教职工信息化认识不足等方面的问题,制约着行政OA办公自动化系统的推广和使用,但是只要用户通过信息化享受到了便捷与高效,得到了实实在在的好处,相信这些问题都可以在发展中得到解决.
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