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无纸化办公系统

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无纸化办公系统

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  无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具,无纸化办公可以不用纸质往返进行各种业务以及事物处理,有效地提高了工作效率也一定程度上节约了纸张。

  一、纸质办公存在的缺陷

  1、浪费严重

  每次都必须打印大量的纸质文件,该文件使用后又必须销毁,造成很大的浪费。

  2、工作量大

  需要整理、校对、打印的材料通常都比较多,每次会议的准备相关部门都必须投入大量的人力和时间。

  3、环节多 容易出错

  从收集整理到最后的装订,每份文件都需要经过很多环节,任何一步出现问题哪怕是一点点问题也需要全部重来,费时费力。尤其是如果发到参会者手中的文件如果有错误的地方就根本来不及修改了。

  4、保密措施不够

  环节多、时间长加上最后又是纸质文件,如果出现错误还可能需要多次往复,这样一来,通常的保密措施很难应对。

企业无纸化协同OA办公软件功能

  二、泛普无纸化OA系统主要功能

  泛普软件-无纸化协同OA软件是一套以知识管理为基础的办公自动化(OA)系统,可以应用到企业管理的各个方面,包括文件管理、公文处理、信息管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。

  三、 泛普无纸化OA系统特点

  ★ 会议文档电子化,制作维护简便,降低办公成本。

  ★ 实时电子表决,多种方式结合使用,方便快捷。

  ★ 完善的管理后台可以很方便的实现权限的分配和监督。

  ★ 所有资料存放在服务器上,安全可靠,不存在中间环节。

  ★ 服务端更新,所有客户端系统自动识别新版本、自动升级。

  ★ 在现有软件的基础上提供二次开发功能,满足客户的个性化需求。

泛普无纸化OA系统文档中心

  四、 无纸化办公OA系统作用

  1、随时随地处理公务,提高办公效率

  电子化审批功能基本上可以确保审批同步化,也就是当天提交申请,当天就可以完成审批,提高审批速度。并且文件查找快,在查找某一文件时只要在计算机的共享资源中输查找文件题目或关键词就能快速完成查找。网络的传输速度快,传播面广,能精确快速进行数字计算并且不受地点时间的限制等。主要是基于内部的局域网,在采用网络进行互联后,摆脱时间与地点限制,随时能够实现信息的共享与协同。

  2、降低消耗节省人力,节约办公成本

  一方面是能削减人力资源开支。大部分的企业内部均配备复印室,在进行无纸化办公之后,这部分的人力资源就会得到释放。伴随电子文件增多也将促使各个部门在对大量文件的处理问题上能够节约大量的人力与空间。无纸化办公,将纸质文件被电子文件所取代,造成纸质文件大大减少,也会大幅度减少打印等办公耗材的相关费用。

  3、规范办公流程,排除安全隐患

  无纸化办公OA系统可以通过网络的方式进行传送,并可以准确记载阅读与批示时间以及内容。这可以责任明确,权限分明,查有所依,杜绝推脱,保证及时反应。另外,各个部门可以通过电脑来实现信息的交流,领导者也能够通过网络对于各个用户的终端工作内容来监督,必要的时候能够对其进行相应控制。

  4、节能低碳,保护环境

  低碳办公即是指在节约相关能源的前提下的办公,减少污染物的产生以及排放,可以回收并利用这些产品。无纸化办公是进行低碳办公的一个主要渠道,无需纸张不仅能够节省制造原材料,还可以避免造纸工业对于水资源等等环境的污染。除此,纸质的文件打印和印刷所需碳粉和油墨等材料的生产与使用也能造成环境的污染。所以无纸化办公做到了节能和减排。

无纸化办公OA系统特点

 

  泛普无纸化办公OA里面还有很多办公的工具,还可以建立群组,让工作流程化,还可以实现移动办公。在提倡环保低碳的现代社会,无纸化办公已经成为潮流。

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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