Excel VBA在OA办公自动化中的应用

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　　实现功能:库存预期报警。间题描述:Excel工作表中存放着所有商品的库存信息，A列为名称，B列为计量单位，C列为目前库存数量，库管人员提供某个商品名称和最小库存数量时，低于这个数值的库存数量单元格自动变为红色、加粗，给出库存报警提示。

　　实现这个功能的最佳途径是通过按钮运行宏。在库存工作表中添加一个命令按钮，把这个按钮指定给宏，用VBA编写宏代码，实现当库管人员点击按钮时会弹出对话框，在对话框里输入要查询的商品名称和报警数值，如果库存量不够的话给出提示。

　　在Exce12010中，如果要编写宏、运行以前录制的宏或者用VBA创建与Office程序一起使用的应用程序，需要将“开发工具”选项卡显示出来，与早期的Excel版本有所不同，Exce12010的默认环境中，“开发工具”选项卡是隐藏的。操作方法是点击“文件一选项一自定义功能区”，选中“开发工具”夕复选框，确定后即可在Excel窗口中看到“开发工具”夕选项卡，然后在“控件”夕组的“插入”夕按钮里选择“按钮”窗体控件，即可在工作表中添加一个命令按钮。

　　日常办公应用中，除了经常使用快捷键和按钮运行宏以外，还有一个显为人知的快捷方法，即就是自定义功能区，然后把日常用到的一些功能定义成工具按钮，以后工作时就可以同标准工具按钮一样点击即可。操作方法是点击“文件一选项一自定义功能区”，在打开的“Excel选项”夕对话框中进行功能区和组的创建。操作时要在“主选项卡”中添加新建选项卡和新建组并重命名为一个合适的的名称，然后把“常用命令”夕文本框中的宏添加到新建组中。设置完成后即可在Excel窗口看到新建的功能区以及其中的工具按钮，并且这个设置对本地机的任何一个Excel工作薄都是有效的。以下通过一个具体的应用案例进行说明。

　　实现功能:隔行格式化工作表。间题描述:Excel工作表中有多行数据，为了便于阅读和使用，需要把工作表设置为隔行一致的效果，比如隔行添加黄色底纹。这个工作用手工方法也能完成，但是比较枯燥还浪费时间，在此使用VBA编写宏代码，然后按照上述方法，把宏定义成工具按钮，操作时先选中要设置的区域，直接单击该按钮即可调用绑定的VBA代码，实现一键设置。

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