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泛普需求调研分析

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oa办公自动化系统需求分析文档

更新:2019-05-01 14:50    来源:泛普软件 · xl

   当今社会无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国,“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如茶,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

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  一、行为需求

  a)系统通过各个模块可以共享资源,实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

  b)系统地公文管理模块和工作流程模块可以具有规范流程的特征:即可以使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

  c)泛普OA管理系统通过自动化的流程实现推动执行的行为:即系统可以使每个人清楚自己的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。

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  二、接口需求

  泛普OA管理系统是企业信息系统的子系统之一,项目完成后,泛普OA子系统将和其它系统一起服务于企业管理过程,这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致,并且需要为其它子系统提供可用的接口。

  a)账户接口

  主要有用户名和密码。无论用户是从泛普OA管理系统登陆还是其它子系统登陆,都是用同一个账户。各系统通过账户接口来进行相互的交互。当某一个账户在泛普OA管理系统中被创建时,该账户也同时被其它子系统创建,该账户被删除时亦同。

  b)打印机接口

  通过提供该接口,泛普OA管理系统可以和打印机进行交互。

  c)储存接口

  当需要备份系统数据时,可以调用该储存接口来把数据库的数据传到外部储存中。

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