随着信息技术的飞速发展，政府机构的项目管理水平相应的也在提升。但是，由于缺乏科学有效的协同管理思想，目前的项目管理工作在质量、时间、成本、监控等方面都存在着很多问题]，需要运用项目管理的方法予以解决。政府信息化建设是我国现阶段有效利用信息技术和网络资源，提高政府关民办事效率和政府管理水平、改进和完善政府服务社会职能的必然要求。
根据实际需求，设计系统业务流程图。在软件开发前期，对业务流程及其相关作业指导规范进行了完善和改进。总体上是从项目启动流程开始，经过项目申请、项目审批、项目执行到项目验收流程为止。
1、项目初审阶段的业务流程分析
用户注册---用户提交《项目申请表》
·用户注册：
项目申请单位通过“用户登录界面”注册，经过系统管理员审批，确定为新用户后，项目申请单位可以进行项目申报。
·用户提交申请：
项目申请单位填写《项目申请表》，登记项目信息，填写完成后，选择项目所属类型和希望提交的部门，不清楚具体提交部门的，直接提交到计划处，系统根据《项目申请表》的信息生成项目档案。
·各处室初审：
各处处长接收项目申请单位材料后，进行初审(审核)。如果未通过审核，则退回给项目申请单位进行重新申报或中止申报;如果通过审核，则进入到专家论证环节。计划处汇总所有通过初审的《项目申请表》，提交专家评审。
2、项目论证审批阶段的业务流程分析
用户注册---用户提交申请一项目评审一审批立项
·提交专家论证资料：
通过初审的项目，项目承担单位提交《项目建议书》;
·参加专家论证会评审项目：
计划处组织专家论证会，并通知各处项目管理员，各处项目管理员及时收到信息，通知本处处长参加论证会;
·形成《论证意见》：
计划处项目管理员录入专家对各项目的评分和意见，整理形成《论证意见》;各处处长、项目管理员可以查询项目的评审信息。
·审批项目：
计划处会同各处室领导，参加局级领导审批项目会议。根据《项目申请表》、《项目建议书》、《论证意见》，审批项目。
·下达项目计划：
计划处将通过审批的《立项通知书》等项目信息、档案，分发给各相关业务处室;各处室联系项目申请单位领取《项目立项通知书》。
3、项目任务书阶段的业务流程分析
用户注册--用户提交申请一项目评审一审批立项一确定《项目任务书》
·项目承担单位根据已经提交的《项目建议书》，填写《项目任务书》，《项目任务书》内含执行计划和拨款计划等内容，填好后提交《项目任务书》;
·主管处室处长审核《项目任务书》，查看并对《项目任务书》相关内容进行修改，完成审核后提交局长审批;
·局长对《项目任务书》进行审批。
4、目执行阶段的业务流程分析
用户注册---用户提交申请一项目评审一审批立项一确定《项目任务书》一中期报告
·提交《项目中期执行报告》：
项目承担单位按照《项目任务书》规定内容，执行项目，执行过程中，提交《项目中期执行报告》;
·审批《项目中期执行报告》：
项目管理员接收承担单位提交的《项目中期执行报告》等资料，提交处室领导审批;处长审批后发布信息共享。
5、项目验收阶段业务流程分析
用户注册---用户提交申请一项目评审一项目立项一确定《项目任务书》一中期报告一验收申请---验收报告
·提交《项目验收申请》：项目承担单位提交《项目验收申请》;
·审批《项目验收申请》：责任处室领导审核《项目验收申请》并填写意见，送交计划处领导审批，填写意见，召开项目验收会;
·提交《项目验收报告》：项目承担单位提交《项目验收报告》;
·审批《项目验收报告》：主管处室处长审核《项目验收报告》，并对其中的相关内容进行修改，审核完成后，送交计划处处长审批，计划处处长审批后，放到信息共享。
