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上海XXHRM系统需求方案 Introduction to ANJI-HRM

目录
一、        前言... 3
二、        需求概述... 3
三、        需求详述... 3
1.         组织架构调整申请... 3
2.         组织架构调整（新增）申请流程... 5
3.         招聘需求管理... 7
4.         正式工面试信息登记表... 9
5.         正式工录用审批流程... 9
6.         派遣员工录用审批审批... 10
7.         调岗审批流程... 11
8.         试用期考核流程... 14
9.         合同续签(正式工）... 16
10.      合同续签(劳务工）... 19
11.      合同不续签(劳务工）... 21
12.      外派试岗期考核流程... 22
13.      员工离职（属地员工）... 25
四、        中间表... 27 

一、前言

本文档根据泛普软件与XX公司HR部门提供的基础需求文件及交流内容整理出的HRM的初步需求方案，旨编写本文档的目的在于以上述需求为基础，供泛普软件及XX公司相关人员评估该需求的实际交付物，及该交付物所需的开发成本，并据此开展后续的详细需求调研工作及随后的最终需求方案及开发方案。

二、需求概述

  
本系统初期主要需求在于人力资源管理过程中的招聘管理及员工管理中的重点管控内容，主要包括：用工需求、入职审批、试用期、劳务合同、岗位调动、员工离职等过程规范化、流程化，并与XX公司目前使用的铂金HR专业系统做部分集成，例如：岗位预算、人员状况同步或互为审批依据/结果等。（集成部分在后续部分有详细叙述）
本需求重点部分即在于OAA系统（即XX公司的“PR系统”）内的流程审批，部分数据需调用异构系统内的数据，流程审批结果需传递给异构系统并改变异构系统的数据。
     其次，系统需预留未来全集团，包括下属公司、合资公司等全面应用的可快速复制与传递的空间。

三、需求详述

1.组织架构调整申请

表单字段：

流程名称	组织架构调整申请流程
字段名称	字段属性	字段说明
表单编号	单行文本框	按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源	自动带出
申请日期	浏览-流程结束日期	自动带出
所属部门	浏览-部门	自动带出
岗位代码	浏览—position code	来自ORGPOSATION
部门名称代码	单行文本框	自动带出
部门描述	单行输入框	自动带出
项目名称代码	单行输入框	自动带出
成本中心	浏览-部门	必填
调整原因	选择：减少岗位、岗位编制变更、用工性质变更、	必填
减少岗位原因	单行文本框	选择“减少岗位”则必填
岗位编制变更前	单行-整数	选择“岗位编制变更”则必填
岗位编制变更后	单行整数	选择“岗位编制变更”则必填
用工性质变更前	下拉：正式员工、派遣员工、退聘	选择“用工性质变更”则必填
用工性质变更后	下拉：正式员工、派遣员工、退聘	选择“用工性质变更”则必填
调整原因详细说明	多行文本框	必填
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程	浏览-多请求	编辑
附件上传	附件上传	编辑

 
本部分需开发点：
1、需调取ORGPOZATION内的“position code”作为表单内的“浏览框”选项，并且其他关联字段根据选择的“position code”关联属性，自动带出；
2、岗位调整审批流程更改ORGPOZATION内相应“position code”下的相关字段，具体表现为：
1）选择“减少岗位”：则对应“position code”字段的“HRID”，“position_hc”两个字段自动为0
2）选择“岗位编制变更”:则自动更新ORGPOZATIION的position_hc，该字段取“岗位编制变更后”数字
3）选择“用功性质变更”，则自动更新ORGPOZATIION的position_note，取变更后的选项内容
 
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1
代码编写	2
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	1
投产技术支持	1
小计	6

 
 
 

2.组织架构调整（新增）申请流程

流程图：

表单字段：

流程名称	组织架构调整（新增）申请流程
字段名称	字段属性	字段说明
表单编号	单行文本框	按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源	自动带出
申请日期	浏览-流程结束日期	自动带出
所属部门	浏览-部门	自动带出
新增岗位名称	单行文本框	必填
部门名称代码	单行文本框	必填
部门描述	单行输入框	编辑
项目名称代码	单行输入框	编辑
成本中心	浏览-部门	必填
新增原因	下拉：新项目启动/业务需求	必填
调整原因详细说明	多行文本框	必填
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程	浏览-多请求	编辑
附件上传	附件上传	编辑

 
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.3
方案撰写	0.2
实施工作	1
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	0.5
小计	3.5

 
 

3.招聘需求管理

流程图：

 
 
表单字段：

流程名称	招聘需求流程
字段名称	字段属性	字段说明
表单编号	单行文本框	按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源	自动带出
申请日期	浏览-流程结束日期	自动带出
所属部门	浏览-部门	自动带出
用工性质	下拉：正式员工、派遣员工、退聘	必填
招聘岗位代码	浏览—position code	来自OD
岗位剩余预算	单行文本框	自动带出
在途招聘数	单行文本框	自动带出PR内发起的有关本position code的“本次招聘人数
本次招聘人数	单行文本框	必填
期望到岗日期	浏览-日期	必填
工作地点	单行输入框	必填
需求申请理由	多行文本框	必填
岗位职责	多行文本框	必填
岗位要求	多行文本框	必填
学历要求	单行文本框	必填
工作经验要求	单行文本框	必填
候选人在行业内的目标公司	单行文本框	编辑
其他特殊要求	单行文本框	编辑
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程	浏览-多请求	编辑
附件上传	附件上传	编辑

 
 
本部分开发点：

1. 需调取ORGPOZATION内的“position code”作为表单内的“浏览框”选项，并且其他关联字段根据选择的“position code”关联属性，自动带出；
2. 自动带出“position code”的岗位剩余预算（ORGPOZATION内没有直接的剩余预算的字段，仅有预算人数、现有人数，需铂金系统开发计算后将数值赋予至“岗位剩余预算人数”）
3. 本系统内“招聘需求流程”，若同一个position code被申请，则所申请人数都被冻结。即，本次可申请的人数，必须<=（“岗位剩余预算”—“ 在途招聘数”）。PS：position code为A009的岗位剩余预算为10个，在甲发起这个流程选择A009时，系统需自动计算出其他人发起的招聘需求流程position code为A009的岗位需求数，这些数字总和即为“在途招聘数”。

 
 
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	3
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	1.5
投产技术支持	1
小计	8

 
 

4.正式工面试信息登记表

流程图：

流程表单：
需提供
 
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.3
方案撰写	0.2
实施工作	1
代码编写	0
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	0.5
小计	2.5

 
 

5.正式工录用审批流程

流程图：
流程表单：
需提供
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.3
方案撰写	0.2
实施工作	1
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	0.5
小计	3.5

 
 

6.派遣员工录用审批

   需求流程：

表单字段：
需提供
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.3
方案撰写	0.2
实施工作	1
代码编写	0
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	0.5
小计	2.5

 

7.调岗审批流程

表单字段：

流程名称	岗位调动流程
字段名称	字段属性	字段说明
表单编号	单行文本框	按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源	自动带出
申请日期	浏览-日期	自动带出
申请部门	浏览-部门	自动带出
被调岗员工工号	浏览-	employee内对应工号字段作为浏览选项
员工姓名	单行文本框	自动带出
性别	单行文本框	自动带出
入职日期	单行文本框	自动带出
合同开始日期	单行文本框	自动带出
合同结束日期	单行文本框	自动带出
最近两年绩效考核情况
去年	单行输入框	编辑
前年	单行输入框	编辑
外派信息
外派低点	单行输入框	编辑
外派起止时间	单行输入框	编辑
调动原因	下拉：升职、降职、平调	必填
调出部门
部门	单行文本框	自动带出
科室/区域	单行文本框	自动带出
股/项目	单行文本框	自动带出
岗位名称	单行文本框	自动带出
岗位分类	单行文本框	自动带出
岗位代码	浏览-position code	ORGPOSITION内字段作为浏览框选项
调岗生效日期	浏览-日期	必填
调入部门
部门	单行文本框	自动带出
科室/区域	单行文本框	自动带出
股/项目	单行文本框	自动带出
岗位名称	单行文本框	自动带出
岗位分类	单行文本框	自动带出
岗位代码	浏览-position code	ORGPOSITION内字段作为浏览框选项
是否降职降薪	下拉：是/否	必填
相关流程	浏览-多请求	编辑
附件上传	附件上传	编辑

 
 
 
本部分需开发点：

1. 员工工号，取自employee内的对应唯一字段，下属几个字段根据唯一对应关系自动带出
2. 调岗前后的 岗位代码取自ORGPOSITION内的“position code”，并自动带出其他关联字段

3、流程审批通过后，ORGPOSITION内原岗位代码的余额自动增加，新岗位代码的余额自动减少
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	2
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	1
投产技术支持	1
小计	6.5

 

8.试用期考核流程

流程图：

表单字段：

流程名称	试用期考核流程
字段名称	字段属性			字段说明
表单编号	单行文本框			按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源			自动带出
申请日期	浏览-日期			自动带出
续签员工工号	浏览-			employee内对应字段作为浏览框选项
姓名	单行文本框			自动带出
入职日期	单行文本框			自动带出
入职部门	浏览-部门			必填：节点前清空
转正日期	浏览-日期			必填：节点前清空
考评内容	评估要点	权重%	评分标准：              3分:超越期望或要求；       2分:符合期望或要求;         1分:不符合期望或要求	加权得分
业务技能	及时、保质保量完成工作任务	10%
	实际工作经验以及解决岗位问题能力	10%
	与人协调、沟通的能力，具有团队协作精神	10%
业务素质	岗位所需专业知识的拥有程度	10%
	对本岗位职能与职责的认识程度	10%
	工作的服从与配合情况	10%
敬业精神	不迟到、不早退，按时上下班，没有无故离岗现象	10%
	具有务实与敬业精神，热爱本岗位工作	10%
	具有良好的职业道德，品行端正	5%
工作潜力	工作中能提出创新的见解和方法	5%
	工作中表现出的学习能力	5%
	与公司内部文化、氛围融合较好	5%
合计得分	单行文本框			计算获得
考核结果	单行文本框			必填
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）			编辑
相关流程	浏览-多请求			编辑
附件上传	附件上传			编辑

 
本部分需开发点：
1、员工工号，取自employee内的对应唯一字段，下属几个字段根据唯一对应关系自动带出
2、流程审批结束后，流程结果更改“employee1”表内对应的“员工工号”的inprobation”从1到0；
 
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	2
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	1
投产技术支持	1
小计	6.5

 

9.合同续签(正式工）

流程图：
表单字段：

流程名称	合同续签流程（正式工）
字段名称	字段属性		字段说明
表单编号	单行文本框		按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源		自动带出
申请日期	浏览-日期		自动带出
所属部门	浏览-部门		自动带出
续签人工号	浏览-employee内的工号		必填
岗位业绩评估	下拉：好/中、差		编辑
入职日期	单行文本框		自动带出
入职部门	单行文本框		自动带出
合同到期日	单行文本框		自动带出
表现鉴定
考核内容			得分
遵守公司规章制度
具有团队合作精神，与同事相处融洽
遵守公司安全守则，无责任事故
工作执行力
实际工作经验以及解决问题能力
服务意识及能力
工作中表现出的学习能力
工作认真主动，具有敬业精神
完成为岗位设定的关键绩效指标
及时上报工作中发现的问题
综合得分		单行文本框-浮点数	自动计算
低于30分的说明具体情况：		多行输入框	编辑
整体评价：（如优势项、劣势项等）		多行输入框	编辑
续签意见		下拉：续签、不续签	第二节点必填
建议续签期限		下拉：3年、5年、无固定期限	第一节点必填
最终确定续签期限		下拉：3年、5年、无固定期限	第三节点必填
新一期合同开始日		浏览-日期	第三节点必填
新一期合同结束日		浏览-日期	第三节点必填
相关文档		用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程		浏览-多请求	编辑
附件上传		附件上传	编辑

 
 
本部分需开发点：
1、流程审批结束后，新一期合同开始日、新一期合同结束日  结果返回HRMS系统。PR内的审批结果无法自动插入HRMS合同表“合同开始日期”、“合同结束日期”，需铂金系统自行开发
2、员工工号取自“employee”对应字段，并且自动带出此工号对应字段下的其他关联字段数据
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	1
小计	5

 

10.合同续签(劳务工）

   流程图：

 
表单字段：

流程名称	合同续签流程（劳务工）
字段名称	字段属性		字段说明
表单编号	单行文本框		按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源		自动带出
申请日期	浏览-日期		自动带出
所属部门	浏览-部门		自动带出
续签部门	浏览-部门		必填，节点前清空
明细字段
工号		浏览-	Employee内工号对应字段
姓名		单行文本框	自动带出
岗位代码		单行文本框	自动带出
合同开始日期		单行文本框	自动带出
合同截止日期		单行文本框	自动带出
是否续签		下拉：是、否	必填
续签期限		单行文本框	必填
新一期合同开始日期		浏览-日期	选择“续签“则必填
新一期合同结束日期		浏览-日期	选择“续签“则必填
绩效评价		单行文本框	编辑
劳务公司		单行文本框	编辑
备注		单行输入框	编辑
主字段
相关文档		用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程		浏览-多请求	编辑
附件上传		附件上传	编辑

 
本部分需开发点：
1、员工工号取自“employee”对应字段，并且自动带出此工号对应字段下的其他关联字段数据；
2、明细字段内所有选择“续签”的以“员工工号”为唯一标示，将新一期合同开始日、新一期合同结束日  结果返回HRMS系统
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	1
小计	5

 
 

11.合同不续签(劳务工）

流程图：
 

流程名称	合同不续签流程（劳务工）
字段名称	字段属性	字段说明
表单编号	单行文本框	按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源	自动带出
申请日期	浏览-日期	自动带出
所属部门	浏览-部门	自动带出
不续签人工号	浏览-	Employee内对应字段作为浏览框选项
姓名	单行输入框	自动带出
入职日期	单行输入框	自动带出
入职部门	浏览—部门	必填
合同到期日	单行输入框	自动带出
岗位业绩评估	下拉：好/中、差	编辑
考核内容		得分
遵守公司规章制度
不迟到、不早退，按时上下班，遵守公司劳动纪律
遵守公司安全守则，无责任事故
及时、保质保量完成工作任务
对本岗位职能与职责的执行情况
工作的服从与配合情况
工作中表现出的学习能力
工作认真主动，具有敬业精神
完成为岗位设定的关键绩效指标
及时上报工作中发现的问题
综合得分	单行文本框-浮点数	自动计算
低于30分的说明具体情况：	多行输入框	编辑
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）	编辑
相关流程	浏览-多请求	编辑
附件上传	附件上传	编辑

 
本部分需开发点：
1、员工工号取自“employee”对应字段，并且自动带出此工号对应字段下的其他关联字段数据；
 
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	1
小计	5

 
 

12.外派试岗期考核流程

流程图：
表单字段：

流程名称	外派员工试岗期考核流程
字段名称	字段属性			字段说明
表单编号	单行文本框			按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源			自动带出
申请日期	浏览-日期			自动带出
工号	浏览-			Employee内工号对应字段作为浏览框选项
姓名	单行文本框			自动带出
岗位代码	单行文本框			自动带出
外派开始日期	浏览-日期			必填：节点前清空
部门	浏览-部门			必填：节点前清空
考评内容	评估要点	权重%	评分标准：              3分:超越期望或要求；       2分:符合期望或要求;         1分:不符合期望或要求	加权得分
业务技能	及时、保质保量完成工作任务	20%
	实际工作经验以及解决岗位问题能力	20%
	与人协调、沟通的能力，具有团队协作精神	10%
业务素质	岗位所需专业知识的拥有程度	5%
	对本岗位职能与职责的认识程度	10%
	工作的服从与配合情况	5%
敬业精神	不迟到、不早退，按时上下班，没有无故离岗现象	5%
	具有务实与敬业精神，热爱本岗位工作	5%
	具有良好的职业道德，品行端正	5%
工作潜力	工作中能提出创新的见解和方法	5%
	工作中表现出的学习能力	5%
	与公司内部文化、氛围融合较好	5%
合计得分	单行文本框			计算获得
考核结果	单行文本框			必填
相关文档	用户选择（浏览按钮-多文档）			编辑
相关流程	浏览-多请求			编辑
附件上传	附件上传			编辑

 
本部分需开发点：

1. 员工工号取自“employee”对应字段，并且自动带出此工号对应字段下的其他关联字段数据；

评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	1
小计	5

1.  

 

13.员工离职（属地员工）

流程图：

 
表单字段：

流程名称	员工离职流程
字段名称	字段属性			字段说明
表单编号	单行文本框			按照规则自动生成
申请人	浏览-人力资源			自动带出
申请日期	浏览-日期			自动带出
离职员工工号	浏览-employee内工号			必填
入职日期	单行文本框			自动带出
工作城市	单行文本框			自动带出
合同到期日	单行文本框			自动带出
剩余工作天数	单行文本框			编辑
本年度年休假	单行文本框			编辑
应休年休假	单行文本框			编辑
剩余年休假	单行文本框			编辑
离职原因调查
离职类型			下拉：主动离职、被动离职、其他	必填
主动离职			下拉：更好的发展、学习深造、家庭原因、身体原因、工作量、不辞而别	离职类型“主动离职”此项必填
被动离职			下拉：医疗期满、违纪解除、试用期解除、终止合同、不能胜任、协商解除	离职类型“被动离职”此项必填
其他			下拉：退休、死亡、转正式工	离职类型“其他”此项必填
情况说明		多行输入框		编辑
相关文档		用户选择（浏览按钮-多文档）		编辑
相关流程		浏览-多请求		编辑
附件上传		附件上传		编辑

 
本部分需开发点：
1、员工工号取自“employee”对应字段，并且自动带出此工号对应字段下的其他关联字段数据；
评估：

类型	工作量（人天）	备注
需求调研	0.5
方案撰写	0.5
实施工作	1.5
代码编写	1
SIT（包含测试案例及评审、测试等）	0.5
投产技术支持	1
小计	5

 
 

四、中间表

 
目前对于中间表的解决方案：
在铂金系统内获取两张表：

1. ORGPOSITION表：以position code作为唯一标识码，将该字段以及流程表单调取到position code并自动关联出的字段做一个并集，将所有这些并集后得到的字段，以position code为中心，封装为一个“position code”库，这个库作为审批系统（PR）系统内的一个自定义字段。
2. employee表：以inprobation作为唯一标识码，处理过程同上。
3. 流程审批会改变铂金系统结果的字段集中写入到某个中间表，由铂金系统自行调取或者自动插入至其系统内。

 
 

五、工作量汇总表

 

需求名称	工作量（人天）
1、组织架构调整申请	6
2、组织架构调整（新增）申请流程	3.5
3、招聘需求管理	8
4、正式工面试信息登记表	2.5
5、正式工录用审批流程	3.5
6、派遣员工录用审批	2.5
7、调岗审批流程	6.5
8、试用期考核流程	6.5
9、合同续签(正式工）	5
10、合同续签(劳务工）	5
11、合同不续签(劳务工）	5
12、外派试岗期考核流程	5
13、员工离职（属地员工）	5
合计	64人天