协同OA办公系统项目实施启动通知单

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

说明
首先非常感谢XXXX选择泛普软件协同商务系统（泛普OA系统）作为企业信息化平台，这是在项目正式启动前我们双方需要准备的工作。

泛普软件衷心希望能有机会为XXXX提供服务，希望泛普软件的协同商务系统能为XXXX带来价值和提升！

声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权仅限于重庆泛普软件软件有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。

泛普软件软件――协同商务的倡导者！
fanpu --- A Pioneer of Collaborative Commerce System!

第一章项目实施小组

1、项目主要实施者

本项目在XXXX相关部门领导下，由XXXX和泛普软件承担具体实施工作，相关软硬件平台供应商提供技术支持工作。
泛普软件公司将专门成立XXXX协同商务系统实施小组，负责项目整体进度和实施计划，并取得XXXX系统项目负责人员的配合，以保证项目按计划实施。

2、各项目小组的组成及主要职责

泛普软件协同办公项目实施小组成员配置日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
乙方：	泛普软件
备注：
项目领导小组
组成	由XXXX领导和泛普软件公司领导组成。
职责	对项目提供方向性指导，当项目需要企业大范围员工配合或许需要大规模调动部分资源时，需要经过该小组的书面确认。
项目管理小组
组成	由XXXX项目负责人和泛普软件公司项目经理组成。
职责	负责资源的管理与调配，项目方案的制订，选择和组成项目组，项目及任务的估计，任务分配，项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流，召开定期(建议为每周一次)以及阶段性项目工作会议。
项目实施小组
组成	泛普软件实施顾问、XXXX系统管理员、XXXX相关部门负责人
职责	项目实施、需求调研、偏差分析
项目技术小组
组成	泛普软件技术工程师
职责	系统安装、调试、维护、二次开发
项目培训小组
组成	泛普软件培训专员、XXXX系统管理员
职责	培训、系统推广

备注：

3、具体人员组成

XXXX协同办公核心实施团队日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
备注：
姓名	公司职位	项目小组角色	电子邮件	手机	电话
Xx	公司总裁	项目领导小组
Xx	IT部经理	项目管理小组
Xx	IT部职员	系统管理员




备注：注1：以上仅为举例，请按照现在贵公司项目成员的情况提供项目小组成员名单。

泛普软件协同商务核心实施团队日期：2014-03-12
乙方：	重庆泛普软件网络科技有限公司
备注：
姓名	公司职位	项目小组角色	电子邮件	手机	电话
	项目经理	项目经理



备注：

第二章系统环境准备

1、硬件及软件环境准备

服务器名称	是否已准备好	硬盘	内存	操作系统	备注
应用服务器
数据库服务器

注2：

如果服务器准备好，请在第二栏：是否已经准备好中填入是，并且兰色标注，如果没有准备好，请填入否，并用红色标注。
如果应用服务器与数据服务器同机的话，请在数据库服务器对应的--是否已准备好当中填入：数据库服务器与应用服务器同机，用兰色标注。
在硬盘、内存两栏内填写进对应的服务器的配置参数，在备注栏填写该服务器的特殊情况。
要求操作系统为纯净操作系统，除了防病毒软件之外，最好不要安装其他软件。
请在数据库服务器备注栏位注明是否已经安装数据库,并注明安装的数据库名称。

2、网络环境准备

准备项目	填写内容	备注
局域网是否保证畅通	是
应用服务器是否直接连接Internet网	否
应用服务器是否为双网卡	否
客户端的IE版本是否为6.0或者7.0或者8.0	是

注3：根据具体情况，请在填写内容里写上是，并用兰色标注，或者是否，并用红色标注。

第三章实施资料准备

1、人力资源相关资料

准备项目	是否准备齐全	备注
公司组织架构图（包括各部门组织架构图）	是
员工名单（包括部门、岗位、上级等）	是

注4：员工名单请先参照《协同OA系统人力资源整理说明.pdf》整理

2、知识文档相关资料

准备项目	是否准备齐全	备注
公司资料管理的目录及相关权限	是
各部门文档的目录（类型）及相关权限	否

注5：知识文档目录请先按照提供的《知识目录参考及整理模板.doc》进行整理

3、工作流程相关资料

准备项目	是否准备齐全	备注
行政相关流程	是
人事相关流程	是
财务相关流程	是
业务部门相关流程	是

注6：以上制度请以电子文档的形式提供，如有其他类型的流程，也请在后边的空白栏内进行填写，如果有的不需要，则将前边的去掉即可，可参考流程列表《流程参考列表.pdf》。

再次感谢XXXX给我们这个机会参与到XXXX的信息化建设进程中来。

谢谢！

本案由泛普软件软件公司提供，如有何疑问请与我们联系！
Submitted by
2014-03-12

发布：2025-11-12 11:23 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]