某公司OA协同办公管理平台项目需求调研会议纪要

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

某公司OA协同办公管理平台项目
需求调研会议纪要

访谈时间	2013-02-27	访谈地点	3楼会议室	记录人
出席人	客户方：XXXX 泛普软件方：XXXX
主要内容	会务管理调研集团、党群、高管门户管理调研
详细内容
会务管理相关： 1、目前存在现状： 1.1、相关制度是有的，但是没有发文实施。 1.2、会议规划分类多，级别层次多，都需要不同的管理标准。 1.3、部分会议需要老板过目。 1.4、主要是从上自下的发布，审批意义不大。 1.5、大型会议比较多，前期准备工作比较多（外部VIP嘉宾、年度大会、老板的专题大会、组织架构变动），而且需要远程视频，前期的方案拟稿确定。 1.6、外部人员参加的会议，方案只能拟前期的一部分，后期只能被动的处理。 1.7、会议不是每次都形成会议纪要的。 2、秦主任原始需求： 2.1、OA上的通知，实现短信通知。 2.2、会前的任务管理：会议准备任务的分配、跟踪。 2.3、会后的任务管理：不一定有输入，但是要有会议后的输出结果。 2.4、提出一个概念：会议工作驾驶舱。 3、现阶段推行问题： 3.1、不是所有版块都一起上线，只有集团和股份，所以实用性较低。 3.2、短信发送后的查看问题，是否会存在扯皮现象。 4、可行的方案： 4.1、大型会议/活动不纳入会务管理范畴。 4.2、实现会议室的管理，可查看会议室的使用、预定情况。 4.3、实现高管的会议日程安排。 4.4、可以考虑将全部人员信息的录入，但是不开通账号，可以实现通知功能。集团、党群、高管门户相关：集团门户元素：收文发文、代办事宜、聚焦XXXX（公司新闻）、通知公告、XXXX管理学院（内容待确认）、单点登录区域、XXXX报等超链接区域。党群门户元素：党内信息、当组织架构、党委文件、党委品牌工作、党员信息库（excel文档）、党群活动。高管门户相关： 3.1、展现4张SAP报表，分别是存款资金日报表、每天的产量、每天的发货量、总净存库日报表。 3.2、实现SAP报表直接显示的方法：①由SAP方提供一个指定url；②使用特定的用户名及密码进行访问信息；③使用OA门户进行报表展示。
待明确问题

备忘记录