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文件管理系统

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图文档管理系统

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  文档管理系统(简称U-DMS)提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。通过文档管理系统,企业可以安全和便捷地管理文档的存储、分发、阅览、打印和下载。系统采用先进的加密算法对重要电子文档内容进行文档加密保护,也可对特定用户群赋予文档访问权限,提高文档安全防扩散能力。系统包括10大功能:

  文档在线浏览和编辑

  支持多种不同文档格式的在线阅读的文档格式,包括:OFFICE文档、AutoCAD、视频、音频以及多种图形文件,用户无需下载文档即可直接阅读文档内容,也可以在不安装相应的应用软件的情况下实现文件的在线预览。文档权限管控

  对于文档的使用者而言,其角色不同,对文档的操作也不通。图文档管理系统通过权限管理可以确保文档被正确的用户操作,系统可以对文件夹、单个文件进行用户/部门级的操作权限设置,操作包括:只读、编辑、打印、下载、上传以及过期时间等。系统授权模式分为分机授权和文件授权两种模式。

  文档安全控制、机密文档防扩散

  文档管控系统的安全控制防扩散模块用于保护企事业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸等一切机密信息化数据不外泄。不进可以设置权限的过期时间,也可以限制文档的拷贝、粘贴、限制截屏和其他屏幕录制软件;同时也可以对文档服务器的文档进行加密,经加密的文档脱离系统环境即可失效。

  文档历史版本管控

  文控管理平台提供了非常完善的文档版本控制机制,通过文档版本历史记录,用户可以根据相关内容管理需求来实施特定的版本管理机制,用户每次对文档的修改都会在版本管理中心形成一个特定记录;通过签入/签出,用户可以锁定文档以防文档被不适当修改;用户也能够根据实际需求将文档恢复到以往的任何版本,并可以按文档管理规则不需要的过期文档版本。

  快速查询及全文检索

  系统提供模糊查询、组合查询、快速定位等多种检索方式,并支持全文内容检索,可以文中的任何内容作为检索条件,快速查找目标; 例如可以对文件夹/文件的名称、创建者、创建时间等所有属性进行查询。

  元数据策略

  在保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间等基础数据外,为适应客户不断变化的需求。用户可对文档增加特殊的属性,以对文档的补充说明。同时这些属性可以用于文档的搜索。

  统计分析报表

  系统提供两种统计分析:对知识资源的分析、用户访问情况分析;能够分析出文档的使用情况、文件的大小排名、各月访问情况变化等。即可以列表形式展现,也可用各种图表示(比如:柱状图、饼图等)

  文档操作可追溯性

  系统操作日志能够记录文档在使用生命中的每一个动作,包括用户对文档的操作行为、操作者、操作日期及时间。当数据发生问题时,可通过日志分析以查明真正发生原因,可用来追踪泄密渠道,也可用作电子取证。同时,系统管理员的操作也会被完整记录下来,监督员可以进行查询和分析。

  协同工作,内嵌工作流引擎

  系统具有图形化工作流体系,提供强大的业务工作流支持能力,可以对文档的借阅申请与发放,上传文档的审批、监控、分析、改进提供了全面的支持。

  文档扫描及图像识别OCR

  能配合多种文件扫描仪,支持TWAIN、ISIS接口,提供多功能版面显示--可以一版、二版、四版或八版同时显示,对扫描的图像可进行倾斜校正、断字修补、清除杂点、反白、智能剪裁等处理。

  图像识别(OCR)提供自动识别处理:系统能够实现对JPG、BMP等常用图像资源的动态监视,自动进行识别转换。

发布:2007-03-21 14:47    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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